Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

En Adecco, empresa especializada en recursos humanos, estamos seleccionando personal administrativo/a para trabajar en empresa del sector alimentación situada en Mercazaragoza.

Si resides dispones de vehículo para ir al centro de trabajo, te interesa trabajar a media jornada en horario nocturno y tienes experiencia en administración, ¡inscríbete en esta oferta! En Adecco, ¡te estamos esperando!

¿Te consideras una persona con ganas de aprender en el mundo contable y financiero y cuentas con los estudios universitarios terminados?

Desde Adecco buscamos un perfil dinámico, con 3 años de experiencia y quiera impulsar su carrera adquiriendo conocimientos nuevos del mundo del renting.

Te encargarás de:

. Preparación de informes financieros tanto mensuales como anuales.

Conciliar transacciones contables.

Contabilización de facturas de proveedor/a.

Contabilización de provisiones, así como su cálculo.

Contabilización y cálculo de periodificaciones.

Cálculo de amortizaciones y su contabilización.

Contabilización de inmovilizado.

Colaboración con el departamento comercial en las necesidades que a estos les puedan surgir.

Apoyo al departamento financiero con tareas de revisión y gestión

Hojas de comisiones de comerciales

Revisión, contabilización y pagos por transferencia de gastos comerciales.

Soporte en tareas de facturación.

Requisitos:

Manejo y uso de la contabilidad financiera y seguimiento de los procesos contables

Conocimientos y manejo de programas contables.

Uso intermedio-avanzado de Microsoft Excel, este requisito es imprescindible

Perfil proactivo.

Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Disponibilidad inmediata.

Ofrecemos:

Contrato temporal mínimo 6 / 9 meses en función de las necesidades de la empresa

Horario

(L a J) de 8,30h / 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00 / 18:30h en función de la entrada. Los viernes de 9:00h a 15:00h

Jornada intensiva del 8 de julio al 31 de agosto => 8,00h / 8:30h a 14:30h / 15:00h

. Salario en función de la experiencia

• Accounts Receivable with French and English|Multinational in the advertising and communication sector

Multinational in the advertising and communication sector

• Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact
• Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs
• Reconciliation of Payments with Invoices
• Contributing to Resolving Any Discrepancies that may exist with clients, collaborating with various group companies and internally with different organizational departments
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, such as Ageing and internal control reports (SOX)
• Active Participation in Cash Flow Forecasts for group companies, providing information related to customer payments
• Regular Communication with various stakeholders within the group, offering concise and high-quality information from the Collections area
• Coordination with Legal Entities within the group to maximize client collections through joint actions
• Proposing Improvements to the AR manager and the organization to enhance efficiency within the Collections area and the accounts receivable team
• Review of Draft Invoices/Refunds, invoice issuance, and customer communication
• Understanding Local Tax Billing Rules
• Electronic Invoicing, handling various platforms such as Tungsten, Ariba, Naturgy, Facturae…
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, including internal control reports (SOX) and KPIs

• A competitive salary
• Employee discounts on company brands
• A vibrant company culture that encourages personal and professional growth

• Master Data Analyst|SSC located in the centre of Madrid

SSC located in the centre of Madrid

• Maintain and manage master data across clients, vendors, and products databases, ensuring data integrity and accuracy
• Implement and monitor data quality controls, addressing any discrepancies and ensuring compliance with established standards
• Conduct thorough due diligence on data sources, verifying the accuracy and reliability of information
• Ensure all data management processes comply with Sarbanes-Oxley (SOX) regulations, implementing and maintaining necessary controls
• Develop and enforce data governance policies and procedures, promoting best practices for data management
• Generate and analyze reports on data quality and compliance, providing insights and recommendations for improvements
• Work closely with cross-functional teams, including IT, finance, and operations, to support data-related initiatives and projects

• Competitive Package
• A positive culture where everyone is encouraged to achieve their full potential
• The opportunity to work in a supportive, and challenging environment where you really can have impact and make a difference

• Empresa multinacional del sector medical device.|Ubicación: Barcelona ciudad.

Empresa multinacional líder en el sector medical device, con una fuerte presencia internacional y sede en Barcelona, comprometidos con la innovación y el bienestar de sus empleados.

• Analizar datos: Recopilar y agregar datos de personas y negocio generando documentos relevantes para fundamentar la toma de decisiones en RRHH.
• Proporcionar respuestas analíticas sobre procesos de talento, captación, retención, planes de sucesión, etc.
• Control de costes de personas y demás del departamento de RRHH.
• Análisis de P&L, desviaciones y propuestas de planes de acción.
• Preparación de estudios salariales y apoyo en Comp&Ben.
• Gestión de proveedores para la retribución flexible.
• Realización de informes sobre nóminas y costes.
• Comunicación continua con gestor externo para las nóminas: desviaciones, bonus, verificaciones, etc.
• Punto de contacto entre Finanzas y RRHH.

• Posición estable.
• Ubicación: Barcelona.
• Salario: 30.000 - 35.000 € BA en función de la experiencia aportada y manteniendo la equidad interna dentro del equipo + bonus

El cliente cuenta con un compromiso firme y real con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, el cual se materializa en su Plan de Igualdad. Todos sus procesos de selección, tanto internos como externos, evitan reproducir estereotipos sexistas y sesgos de género y se desarrollan asegurando la igualdad de oportunidades.

• Grupo empresarial sanitario|Contrato permanente

Nuestro cliente es una de las empresas líderes en el sector Healthcare con más de 9.000 empleados.

• Realización de cierres contables, tanto mensuales como anuales
• Realizar registros en la contabilidad diaria
• Realizar el ciclo contable completo
• Elaboración de Estados Financieros mensuales
• Supervisar la correcta aplicación de la normativa contable
• Gestionar y supervisar un equipo de 4 personas
• Mejora y automatización de procesos contables-financieros
• Confección de modelos fiscales (IVA, IRPF, IS), registro contable de los mismos y presentación. Se cuenta con el apoyo de asesores externos y de la Dirección Corporativa para el área fiscal
• Apoyar y participar en el proceso anual de auditoría de cuentas
• Proyecciones de tesorería
• Reporting al Grupo

• Un salario de entre 28.000€ y 32.000€ brutos anuales
• Contrato indefinido
• Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
• Oportunidades para el desarrollo personal y profesional

• ¿Tienes experiencia de al menos 3 años como Jefe de Obra de Instalaciones?|¿Has liderado a pie de obra proyectos de instalación eléctrica y climatización?

Nuestro cliente es una empresa de servicios energéticos con más de 15 años en el mercado. Empresa líder en instalaciones eléctricas AT y BT, así como de climatización y ventilación.

• Realización de instalaciones en obras de construcción
• Coordinar con proveedores y subcontratistas para garantizar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
• Asegurar la calidad de la obra en todas las fases del proyecto.
• Llevar a cabo inspecciones de seguridad y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad en el lugar de trabajo.
• Gestionar al personal de obra, incluyendo la contratación, formación y supervisión del equipo de construcción, así como del personal subcontratado.
• Estudio de planos.
• Preparar informes de progreso y presupuestarios.
• Resolver problemas y conflictos que puedan surgir durante la construcción.
• Mantener una comunicación efectiva con todas las partes interesadas del proyecto.

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Un entorno de trabajo positivo y colaborativo en Murcia.
• La oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector.

• Buscamos perfil de Recepcionista con nivel de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Empresa reconocida en su sector con oficinas en la zona centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Atención al cliente
• Recibimiento de visitas
• Mensajería, paquetería y correo
• Centralita
• Control de accesos
• Control de salas de reuniones
• Soporte administrativo

Se ofrece:

• Proyecto de tres o seis meses
• Horario de 9:00 a 18:00 o de 10:00 a 19:00
• Posibilidades de incorporación posterior
• Buen ambiente laboral
• Oficinas bien comunicadas

• Leading company in the biopharma industry|Work in a dynamic, informal and international environment

Well known multinational biopharma company. Spanish subsidiary located in Poblenou, Barcelona.

As an Accounting and Reporting specialist your main tasks will include:

Finance:

• Accounting of receipts from wholesalers
• Accounting and control of fixed assets
• Preparation of VAT returns, review and reconciliation of SSI report
• Checking invoices from IRPF doctors and sending to ILV (fiscal consultant)
• Preparation monthly report for Farmaindustria
• Manage monthly invoice archive
• Manage statements archive
• Wholesalers: managing the receipts of wholesalers and sending every Monday morning of outstanding invoices to request payment
• Pharmacies: handle pharmacies' requests for details and send documentation. Daily control of collected invoices
• Management of audit activities on statutory financial statements
• Managing relations with the tax consultant
• Supporting the department in managing the notary's office
• Supporting the department in closing activities (management of provisions and monthly closing entries)
• Supporting the department in closing activities in HFM
• Supporting the department in the preparation of budgets and forecasts

HR:

• Manage of all services of the office: clean, alarm, operational functions
• Manage car fleet (managing leases and handling fines of staff with company cars)
• Calculate and update cost/kilometres

IT (supporting internal team)

• In contact with IT Corporate, install, buy, update and manage all electronic devices.
• Help and solve all IT issues of reps because of the language
• Control and change IT systems and install firewall, switch devices,..
• Manage internet and Wi-Fi issues with IT Corporate and external company.

Other activities

• Purchasing of office supplies, stock control of coffee and water, ordering of cleaning materials.
• Processing of SAP statements of the RPs of the month for the sales department.

• A dynamic and collaborative work environment.
• Opportunities for professional development and continuous training.
• Competitive salary package and additional benefits (health insurance, ticket restaurant, etc.)
• Flexible start and end times from Monday to Thursday. Friday 8AM-3PM.

• Empresa líder en el sector a nivel nacional|Proyecto temporal con posibilidad de proyección

Nuestro cliente es una empresa multicultural con más de 70 años de experiencia en el sector de la enseñanza de idiomas, presente en Andalucía y Madrid.

• Atención al público de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Resolución de consultas y dudas sobre los exámenes oficiales, materiales educativos y otros servicios de la empresa.
• Preparación, planificación, coordinación y ejecución de exámenes oficiales de Cambridge e Instituto Cervantes, incluyendo la logística (fechas, materiales y gestión de candidatos).
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos para la correcta realización de los exámenes.
• Gestión de cobros en efectivo y tarjeta.
• Elaboración de reportes mensuales para el responsable del área.
• Supervisión del stock de libros y material didáctico, asegurando la disponibilidad de productos necesarios para los exámenes y actividades.
• Identificación de oportunidades comerciales fuera de la empresa, con enfoque en la captación de nuevos clientes.
• Apoyo en la creación de propuestas comerciales y seguimiento de oportunidades de negocio.

• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa sólida y en crecimiento.
• Posibilidad de crecer en el área comercial y participar en proyectos de expansión.
• Ambiente de trabajo multicultural y dinámico.
• Contrato temporal a jornada completa con posibilidad de transformación a indefinido.
• Salario bruto anual de 20.000-25.000 € (según valía del perfil).
• Incorporación inmediata.
• Ubicación en Huelva capital.