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Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

• Italiano alto e Inglés valorable
• Horario de 8h a 17h Flexible.

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

• Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
• Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
• Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
• Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario Flexible

• Tienes experiencia como Office Manager y hablas Alemán?
• Te interesa trabajar 100% desde casa?

Importante empresa de sector pharma con sede en Alemania.

1.-Soporte Administrativo:

-Gestionar y mantener los sistemas de oficina, incluyendo archivos, gestión de datos y programación.

-Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia en alemán e inglés.

-Preparar y distribuir comunicaciones, memorandos e informes.

2.-Gestión de Oficina:

-Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.

-Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.

3.-Soporte Ejecutivo:

-Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, arreglos de viaje y citas.

-Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.

-Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.

4.-Soporte de Recursos Humanos:

-Asistir en el proceso de contratación publicando anuncios de empleo, programando entrevistas y gestionando la correspondencia con los candidatos.

-Mantener los registros de empleados y manejar información confidencial.

-Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados.

-Procesar la nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de nómina.

5.-Cumplimiento y Documentación:

-Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.

-Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.

-Asistir en la preparación de informes regulares.

6.-Atención al Cliente:

-Proporcionar soporte general a los clientes en alemán e inglés.

-Resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir.

-Recopilación de datos de distribuidores y proveedores de servicios.

-Gestión de pedidos en colaboración con los distribuidores.

7.-Gestión Financiera:

-Ayudar con el presupuesto y el seguimiento de gastos.

-Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.

-Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.

-Gestión de facturas entrantes.

-Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.

-Gestión de la cobranza de créditos.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Incorporación inmediata.

Lugar de trabajo: 100% Remoto.

Salario: 30.000€B/A - 35.000€B/A.

Ubicación del candidato Barcelona.

30 días de vacaciones al año.

• Tienes experiencia como coordinador de proyecos o similar?
• Tienes experiencia en SAP y tienes un buen inglés?

Empresa Pharma dedicada a instalaciones de equipos de clientes y equipos de demostración.

* Gestionar las actividades diarias de las instalaciones de equipos de clientes y equipos de demostración.
* Establecer y desarrollar asociaciones colaborativas con las partes interesadas clave para impulsar la ejecución del proyecto.
* Coordinar la participación de las partes interesadas y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado del proyecto a los patrocinadores y partes interesadas, incluida la alta dirección.
* Mantener informados y comprometidos a los clientes; gestionar consultas, procesar devoluciones y resolver problemas de manera rápida.
* Identificar posibles obstáculos en el proceso de cumplimiento y colaborar con las partes interesadas para tomar medidas correctivas, utilizando análisis de causa raíz para entender los problemas.
* Manejar todas las tareas administrativas relacionadas con el proyecto, como la entrada de pedidos, gestión de stock, transporte y entrega, devoluciones y registro de costos financieros.
* Colaborar con proveedores internos y externos para asegurar operaciones fluidas.

Inicialmente contrato temporal de 6 meses con altas posibilidades de quedarse de forma indefinida.

Incorporación inmediata.

Salario: 33.000€B/A - 35.000€B/A.

Teletrabajo y flexibilidad.

Ubicación: Sant Just Desvern.

• Gestión de un importante Centro Comercial en Madrid
• Contratación directamente con la propiedad

Se trata de una empresa familiar con más de 20 años de experiencia en la gestión de activos inmobiliarios, especializada en el desarrollo y administración de centros comerciales y grandes propiedades.

En la actualidad, se encuentra en un proceso de expansión y consolidación.

Formar parte de esta empresa significa estabilidad y la posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de un entorno de confianza.

Este puesto es clave en un momento de transición para la empresa, con grandes oportunidades de crecimiento interno. El candidato seleccionado trabajará en un equipo cercano y de confianza, reportando directamente al Gerente y a la Propiedad.

Responsabilidades:

• Soporte/asistencia/participación, por delegación, en las responsabilidades y tareas del Gerente del centro comercial, con responsabilidad directa en el área de marketing y comunicación.
• Explotación de las zonas comunes (Specialty Leasing) y/o administración, dependiendo de las circunstancias y de las necesidades que se puedan suscitar en cada momento.
• Asistir al Gerente en la gestión operativa y estratégica del centro comercial.
• Supervisión y apoyo en la gestión de servicios generales y el equipo administrativo.
• Participar en la gestión diaria del centro comercial, asegurando su buen funcionamiento y atendiendo las necesidades de la propiedad.

• Oportunidad de crecimiento a Gerente a medio plazo, en un entorno empresarial en expansión.
• Un centro de trabajo consolidado y de gran reputación, con algunas de las mejores instalaciones en España.
• Posibilidad de desarrollo profesional, en un entorno que apuesta por la evolución interna.
• Horario: jornada completa de 9:00am a 7:00pm de lunes a viernes + guardias de sábados y domingos cada 3 semanas (librando otros 2 días de la siguiente semana que serán a elección propia).
• Salario: de 30.000€ a 35.000€ BA
• Contrato indefinido con un proyecto a largo plazo.

• Empresa constructora con experiencia sólida de más de 50 años
• Sede en Ibiza

Empresa constructora con una sólida trayectoria de casi 50 años en el sector de la construcción en las Islas Baleares, con sede en Ibiza.

Comenzó su actividad principalmente en el ámbito de la obra civil, realizando movimientos de tierras, urbanizaciones, pavimentaciones y dotaciones de servicios. A lo largo de los años, ha ampliado su cartera de proyectos, incursionando en obras de edificación singulares y reformas hoteleras, consolidándose como líder en la región?. La compañía también ha trabajado en la construcción de viviendas residenciales, proyectos educativos, y obras industriales, y se destaca por su experiencia en la rehabilitación y mantenimiento de grandes estructuras.

La necesidad son 2 perfiles de Administrativo/a de Obra para, en un principio, dar apoyo en 2 obras de edificación residencial en Ibiza, con posterior continuidad en la empresa al finalizar las obras.

Funciones:

• Control y organización de albaranes diarios.
• Apoyar en el cierre económico mensual en coordinación con el Jefe de Obra.
• Revisión de prefacturas y proformas, y comprobación de facturas de proveedores y subcontratistas.
• Gestión de contratos de suministros y servicios, revisión y validación de la documentación laboral de los subcontratistas.
• Colaborar con los Jefes de Obra en la planificación, organización y control de calidad en las obras.
• Contribuir a la gestión técnica de la obra, apoyando en la elaboración de contratos, presupuestos y certificaciones.

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector de la construcción.
• Salario competitivo alrededor de 38.000 € anuales.
• Estabilidad laboral en una empresa con más de 50 años de historia.

• Gestión almacén
• Experiencia en gestión logística

Nuestro cliente es una empresa de la industria del plástico.

• Coordinar las operaciones de logística.
• Gestionar la documentación relacionada con la logística.
• Participar en la planificación de la cadena de suministro y las estrategias de inventario.
• Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores y clientes.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de logística.
• Comunicarse efectivamente con otros departamentos para garantizar la coherencia de las operaciones.
• Cumplir con las normativas y políticas de la empresa en todas las operaciones.

• Un salario competitivo en el rango de 20.000€ - 25.000€ anuales.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• La oportunidad de trabajar en un equipo comprometido con la innovación y la calidad.

La Fundació Pere Tarrés cerca un/a docent expert/a en operacions auxiliars de serveis administratius i generals per impartir un Certificat de professionalitat a Santa Coloma de Farners.

Funcions

• Programar i impartir docència en modalitat aula virtual dels mòduls assignats.
• Atenció, seguiment i avaluació de l'alumnat i mòduls impartits.

Qué oferim?

• Centre de treball: Santa Coloma de Farners
• Modalitat: Presencial
• Jornada laboral i horari: Dilluns a divendres de 9h a 14h.
• Duració: del 1 de març del 2025 al 10 de juliol del 2025
• Tipus de contracte: fixe-discontinu

What's Up! Living English es una empresa nacional de formación de inglés. Nos mantenemos en continua expansión con más de 25 centros en toda España: Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa, Girona...

Visita nuestra web: whatsup.es

Buscamos recepcionista para cubrir una vacante en nuestro centro nuevo en La Latina con incorporación inmediata.

Las funciones principales serán:

- Recepción y gestión de llamadas

- Atención al estudiante

- Introducción de datos al ordenador (excel y CRM)

- Control de caja y arqueo

- Reporte de incidencias

¿Qué ofrecemos?

- Jornada laboral: Full-time.

- Entorno dinámico y multicultural.

- Acceso gratuito a nuestro curso de inglés para todo nuestros empleados.

Empresa de instalación, mantenimiento y reparación de fontaneríay electricidad, necesita incorporar a su equipo una persona organizada encargada del seguimiento de servicios y cobro de los mismos.

Las principales funciones a realizar son:

• Recopilar información desde diferentes soportes, tanto en formato digital como en papel, con el fin de cumplimentar información de trabajos ya realizados para la elaboración de su prefacturación.
• Realizar un control administrativo y de prefacturación sobre los trabajos técnicos ejecutados por cada técnico-operario de la empresa, de trabajos por realizar.
• Controlar los trabajos cobrados y los pendientes de cobro entre la empresa, los colaboradores técnicos-operarios y clientes.
• Coordinar un método de seguimiento contable, de los trabajos técnicos de obras e instalaciones que realizan los técnicos- operarios de la empresa, recopilando la información necesaria para su posterior facturación.
• Controlar la correcta ejecución final de todos los trabajos realizados por los técnicos-operarios externos de la empresa a los clientes, afín de cuanti¿car y autorizar o desautorizar el pago a los colaboradores conforme al control de los trabajos realizados.
• Coordinará gestión administrativa de operarios.

Se ofrece

• Tipo de relación profesional: contrato laboral
• Categoría profesional: Oficial Admivo/a
• Tipología de contrato: Temporal
• Duración de la contratación: 6 meses
• Núm. hoas semanales: 20 h.
• Horario: A convenir con la persona candidata
• Retribución bruta anual: 11.760 €

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

• Tienes experiencia de Back Office Comercial? Hablas Inglés?
• Vives cerca de Baix Llobregat?

Empresa líder en su sector. Buscan a una persona que se incorpore como Back Office Comercial.

Ubicados en baix llobregat

Preparación de ofertas comerciales

Fidelización y seguimiento de clientes, a través de mail y llamada.

Dar soporte al equipo comercial y al equipo de proyectos.

Hacer presentaciones de powerpoint

Trabajar con herramientas como Excel y ERP corporativo

Trabajo híbrido

Horario muy bueno

Empresa con muy buen ambiente

• Gran empresa familiar ubicada en Rubí, Barcelona
• Posición estable con desarrollo profesional

Importante empresa de importación y exportación de material para construcción, PVC, materuales de jardinería y deporte.

En dependencia de la responsable contable, el candidato seleccionado se responsabilizará de:

• Contabilizar facturas de proveedores a nivel de mercancías, transportes y servicios generales
• Proceso de facturación a nuestros clientes.
• Tramitación expedientes de importación
• Contabilizaciones puntuales (pagos en USD, cobros seguro, etc)
• Preparar respuestas por auditorías externas
• Validación y tramitación de DUAs
• Apoyo comisiones agentes externos
• Apoyo en la elaboración de impuestos
• Respuesta a proveedores y clientes en detalles de pagos, vencimientos, etc

• Posición estable en empresa muy sólida.
• Horario:
  • Lunes jueves 8h-17h.
  • Viernes 8h-15h
  • Teletrabajo un día a la semana.
• Oficinas en Rubíí, Barcelona. Buena conexión con transporte público y fácil de aparcar en coche.

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial español. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office comercial.

¿Cuál será tu misión en la empresa?
• Facturación.
• Gestión de Clientes.
• Seguimiento de clientes.
• Resolución de incidencias.
• Tareas administrativas.
• Base de datos, analizar…

Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable,
· Horario flexible. Viernes intensivo.
· 1 día de teletrabajo.
· Salario según experiencia aportada.