- Gestió documental: Arxiu, digitalització i organització de la documentació de l'empresa.
- Atenció al client: Resposta a correus electrònics, trucades telefòniques i sol·licituds dels clients.
- Gestió d'agenda: Programació de reunions, cites i esdeveniments.
- Comptabilitat bàsica: Emissió de factures, gestió de pagaments i control de despeses.
- Gestió de subministraments: Sol·licitud i control d'inventari de material d'oficina.
- Suport tècnic: Assistència als empleats en problemes informàtics o de maquinària.
- Planificació i organització: Establiment d'objectius, processos i procediments per optimitzar el funcionament de l'oficina.
- Relacions interpersonals: Interacció amb altres departaments de l'empresa i proveïdors externs.
- Millora contínua: Identificació d'oportunitats de millora i implementació de noves eines o tecnologies.
Si vols destacar les habilitats més importants per a cada posició, podries afegir:
Administratiu/va: Organització, atenció al detall, comunicació, eficiència.
Manager d'oficina: Lideratge, resolució de problemes, visió estratègica, habilitats interpersonals.
Amb aquesta informació, podràs crear una oferta de treball clara i concisa que atraurà als candidats adequats.
