Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

50462 - Recepció, administració i suport

Anunciado el Hace 17h
Tipo de jornada
Completa
Tipo de contrato
Indefinido
Salario
21.000€ - 21.000€ bruto/año
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
2
Descripción del empleo

1. Suport administratiu


Gestionar tasques administratives relacionades amb les activitats del hub, incloent la coordinació de documents, gestió de calendaris i arxiu.


Donar suport en la preparació de documentació i informes per a la Direcció i altres responsables del hub.


Suport en la coordinació a la logística per a esdeveniments, reunions i activitats.


2. Atenció al públic


Rebre i atendre usuaris, empreses coworking, usuaris del XRLAB, visitants i proveïdors amb professionalitat i amabilitat.


Resoldre consultes relacionades amb l'espai, serveis o activitats del HUB, tant presencialment com a través de correu electrònic i telèfon.


Mantenir una comunicació fluïda amb els equips interns i externs per garantir la satisfacció dels usuaris.


3. Suport en les tasques de Serveis Generals de l'edifici


Suport en la coordinació de les tasques de manteniment de l'equipament i assegurar que les infraestructures estiguin en condicions òptimes.


Tramitació de comandes de serveis generals de l'edifici: aigua, cafeteria, productes de consum, entre altres.


4. Suport en activitats del hub


Participar en la gestió diària de les activitats del hub, com donar suport en la gestió de reserves d'espais i la preparació de materials per a esdeveniments.


Suport en tasques d'organització i seguiment de les iniciatives del hub: programes de formació, activitats de dinamització i altres.



  • Tipus de relació professional: Contracte

  • Tipologia de contracte: Indefinit

  • Núm. Hores setmanals: 40

  • Horari: 10 -19

  • Retribució brut anual: 21.000



Requisitos mínimos
  • Categoria professional: Tècnic Auxiliar

  • Formació reglada requerida: n. Grau (Bolonia) - n. Grau (Bolonia) - Formació en administració

  • Formació complementària: Coneixements bàsics en gestió d'infraestructures i coordinació amb equips tècnics.

  • Temps d'experiència: 1-3

  • Coneixements informàtics: Familiaritat amb eines ofimàtiques (Microsoft 365, Google Workspace) i sistemes de gestió d'agenda i reserves.

  • Competències personals més desenvolupades: Competències digitals, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Iniciativa, Preocupació per l'ordre i la qualitat

  • Idiomes: Català - Molt avançat, Anglès - Intermig, Castellà - Molt avançat



Inscribirme a esta oferta
Compartir esta oferta
Más empleos en Barcelona Activa
50462 - Recepció, administració i suport
Barcelona Activa
Barcelona, Barcelona
Hace 17h
50461 - Manteniment
Barcelona Activa
Barcelona, Barcelona
Hace 18h
50449 - Ingeniero/a de soporte tecnico y de producción
Barcelona Activa
Prat de Llobregat (El), Barcelona
Hace 23h

Empleos similares

50462 - Recepció, administració i suport
Barcelona Activa
Barcelona, Barcelona
Hace 17h
Recepcionista/ Auxiliar administrativo Academia Whats up Sant Marti
What's Up - Living English
Barcelona, Barcelona
26 de marzo
Administrativo/ Recepcionista (h/m) -Clínica Privada
Page Personnel
Barcelona, Barcelona
15 de marzo
Administrativo/a Recepcionista
IMAN TEMPORING
Barcelona, Barcelona
10 de marzo
Recepcionista - Administrativo/a
AVANSEL SELECCIÓN
Barcelona, Barcelona
21 de enero
ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA
Marlex
Barcelona, Barcelona
14 de enero