Descripció del lloc de treball

Estem buscant un/a Administrativa per un Taller de Planxisteria de Barberà del Vallès, per unir-se al nostre equip dinàmic i en creixement. En aquest rol, seràs responsable de gestionar les tasques administratives diàries del taller, coordinar amb els clients i proveïdors, i assegurar un funcionament eficient de l'oficina.

Responsabilitats clau:

• Gestió de la documentació administrativa del taller.


• Coordinació de les comunicacions amb clients i proveïdors.


• Organització de l'agenda i suport administratiu general.


• Assegurar la correcta facturació i seguiment dels pagaments.

Treballs a realitzar:

• 
  
  • Tancaments d'ordres de treball, coneixent les dades que s`introdueixen i comprovr els processos realitzats
  
  
  • Recepció de comandes i gestió de comandes,
  
  
  • Atendre als clients i saber comentar els aspectes dels treballs que han encarregat
  
  
  • Recepció i control dels fulls de treball diaris.
  
  
  • Emissió i seguiment de factures i pressupostos.
  
  
  • Control d’hores treballades, absències i vacances del personal.
  
  
  • Suport en processos de compres i contractació de serveis tècnics.
  
  
  • Gestió de documentació tècnica i de qualitat.
  
  

Requisits:

• Formació CFGM o CFGS d`Administració i finances


• Sexe: indiferent

• Coneixements bàsics en processos industrials o del sector metal·lúrgic


• Gestió de documentació administrativa (facturació, albarans, comandes, fulls de treball).


• Control d’inventari i gestió de magatzem.


• Seguiment de comandes de materials i contacte amb proveïdors.


• Nocions de prevenció de riscos laborals (PRL), especialment aplicades a entorns industrials.


• Experiència prèvia almenys 2 anys en Taller de Planxisteria, tallers metal·lúrgics o empreses de fabricació.


• Valorable experiència en taller de planxisteria


• Valorable experiència en programes Sage200 y Effyciency


• Bon domini de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook.


• Idiomes català i castellà escrit i parlat correctament


• Competències Personals:


• Organització i planificació: Capacitat per gestionar múltiples tasques i documents.


• Comunicació efectiva: Tracte fluid amb operaris, caps de producció, clients i proveïdors.


• Resolució de problemes: Agilitat per gestionar imprevistos administratius.


• Treball en equip: Coordinació amb els departaments de producció i logística.

Beneficis:

• Oportunitat de formar part d'un equip compromès i professional.


• Desenvolupament professional i creixement dins de l'empresa.


• Salari competitiu i avantatges addicionals.

• Contracte indefinit directe per Empresa


• Salari: 28.000-30.000K segons vàlua


• Jornada completa de 6h-14h de dilluns a divendres

Requisits i qualificacions

• Experiència prèvia com a Administrativa en un entorn similar.


• Domini de les tasques administratives i gestió de documentació.


• Habilitats de comunicació excel·lents en català i castellà.


• Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip.


• Conèixer eines informàtiques com Microsoft Office.