Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona. Buscamos un perfil con experiencia en gestión administrativa y soporte a equipos, idealmente en entornos multinacionales o farmacéuticos.
Responsabilidades principales:
La persona seleccionada se encargará de:
Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
Conocimientos de Microsoft Office.
Nivel B2 de inglés.
Se valorará:
Experiencia previa en SAP y Copilot.
Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
Habilidades clave:
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.
Ofrecemos:
Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
Incorporación inmediata.
Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
Modalidad híbrida.
Rango salarial 33.000-35.000 euros bruto anual.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!
