¿Tienes experiencia en secretariado? te estamos buscando!!!



Desde Manpower especializaciones estamos buscando una persona para incorporarse como secretaria/o/x de dirección para cubrir una baja de maternidad en el barrio de El Salvador en Madrid



Se necesita que tengas:

- Formación: Grado medio o superior en Administración o Secretariado/ Valorable Diplomatura o Licenciatura.

- Valorable nivel alto de Inglés / Francés.

- Dominio de Office 365 a nivel avanzado.

- Experiencia: 3-4 años de experiencia en puesto similar.



Llevaras a cabo las siguientes funciones: 

- Organización y gestión de la agenda del Director General, así como de las reuniones del Comité de Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

- Gestión y seguimiento de aspectos administrativos del Director General (gestión de sus gastos, aprobación de facturas, etc…)

- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas), así como la administración de toda la documentación.

- Elaboración de actas de las reuniones del Comité de Dirección.

- Organización de los aspectos logísticos de los eventos internos, como convenciones o reuniones (ubicaciones, viajes, alojamientos, etc…)

- Gestión como Office manager de los recursos materiales de la Sede, como las reservas de las salas de reuniones, petición de material de oficina, etc.

- Gestión de la cuenta de viajes del negocio, asegurando el mejor servicio a los peticionarios de viajes y el cumplimiento del presupuesto asignado



Se ofrece:

- Contrato para cobertura de baja de maternidad con posibilidad de incorporación a empresa.

- Salario 23.690€ brutos anuales.

- Horario de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y los viernes de 08:00 a 14:00.

- El centro de trabajo se encuentra en el barrio de El Salvador en Madrid.



Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una excelente capacidad de comunicación, ¡te esperamos!