Misión:

Realizar labores de soporte administrativo y de gestión, dentro del ámbito de especificidad del área asignadas y los procedimientos establecidos, con el fin de agilizar al máximo el trabajo de su superior y actuar como interlocutor/a de la organización tanto interno cómo externa , ofreciendo una óptima imagen, así como asegurando la confidencialidad de la información a la que tiene acceso.

Funciones:

• Atender y filtrar las llamadas dirigidas a la Dirección correspondiente, así como los correos electrónicos.


• Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones, así como preparar y proporcionar el material necesario para las mismas.


• Llevar a cabo la comunicación interna del departamento.


• Actuar como persona de contacto en las relaciones institucionales, así como llevar a cabo las funciones correspondientes de RRPP.


• Efectuar el mantenimiento y actualización del archivo y la documentación del departamento asignado.


• Elaborar y distribuir mailings.


• Llevar a cabo tareas administrativas generales de apoyo al departamento (presentaciones, etc.)


• Coordinar tareas con el resto de Asistentes de Dirección.


• Realizar el seguimiento del avance de proyectos de la DG, por delegación de su superior.


• Coordinar con los diferentes departamentos el seguimiento de reportes.


• Atender y dar soporte en los asuntos que le sean encomendados.


• Custodiar y manejar el archivo de documentación.


• Recopilar datos y preparar los cuadros de indicadores, informes de situación y otros datos de gestión de su departamento, velando por su coherencia.

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar al ofertado.


• Estudios de CFGS en Asistencia a la Dirección o similares.


• Valorable conocimientos en Office (Word, Excel, etc...)


• Valorable nivel medio de inglés.


• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.


• Valorable incorporación inmediata.


• Persona organizada, educada, discreta y con atención a los detalles.