Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• ¿Tienes experiencia como Office Manager/Office Coordinator?
• ¿Hablas inglés nivel C1?¿Resides en Baix Llobregat o en Barcelona?

Multinacional en Barcelona

- Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.

- Planificar viajes a través de la central (departamento especifico de esto), reportar fechas, para su gestión a tiempo.

- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos)

- Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación.

- Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nomina.

- Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, multas que llegan así como su gestión, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc.

- Entre otras tareas administrativas de soporte a la sede central.

- Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE

• Seguimiento y avances constructivos y económicos de diversas plantas
• Gestión de Proyectos desde la oficina ubicada en la provincia de Valencia

El/La candidato/a seleccionado/a tendrá la oportunidad de ser el responsable de gestionar los proyectos, en una empresa dedicada principalmente a la ejecución de instalaciones en plantas de biogás para valorización agroindustrial y generación energética, tanto a nivel nacional como europeo.

• Gestionar y coordinar todas las fases del proyecto: cronograma.
• Administrar el portfolio de proyectos.
• Monitoreo de KPI's de proyecto: tiempo, costes, márgenes, desviaciones, etcétera.
• Actuar como punto de contacto principal con los clientes, garantizando una comunicación fluida y una gestión efectiva de sus expectativas.
• Supervisar y optimizar el uso de recursos, asegurando una ejecución eficiente del proyecto.
• Controlar el progreso del proyecto, identificar posibles desviaciones y aplicar medidas correctivas cuando sea necesario.
• Facilitar la resolución de problemas y la toma de decisiones estratégicas para garantizar el éxito del proyecto.
• Coordinar con equipos internos, subcontratistas y proveedores para garantizar una integración efectiva de todas las partes involucradas.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas aplicables en seguridad, calidad y medioambiente.
• Elaborar informes de seguimiento y mantener una documentación detallada sobre el estado del proyecto. Reporting.
• Definir líneas de acción para miembros de proyecto, motivar y comunicar al equipo.

• Pertenecer a una potente empresa, teniendo amplias posibilidades de crecimiento profesional.
• Salario acorde a responsabilidades, experiencia y competencia del candidato.
• Participación en proyectos innovadores y sostenibles.

• Compañía multinacional perteneciente al sector de colectividades
• Compañía en proceso de crecimiento

Compañía líder en el sector de colectividades, especializadas en servicios de alimentación y soporte para instituciones como hospitales, empresas, colegios y residencias, destacándose por su alcance, experiencia y compromiso con la calidad y la sostenibilidad.

Reportando a dirección de operaciones, el/la candidata/a se responsabilizará de:

• Supervisar las operaciones de las residencias de su zona geográfica para asegurar la calidad del servicio, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
• Implementar y supervisar los estándares de calidad y seguridad alimentaria, conforme a las políticas internas y regulaciones locales.
• Optimizar procesos y recursos para garantizar el cumplimiento de KPIs operativos y financieros.
• Gestionar la resolución de incidencias operativas en coordinación con los equipos de cada sitio.
• Elaborar y gestionar el presupuesto regional, asegurando el control de costos y la maximización de ingresos.
• Analizar informes financieros y operativos para tomar decisiones estratégicas.
• Liderar iniciativas para la mejora de la rentabilidad en las operaciones de su zona..
• Formar y desarrollar a sus equipos.
• Fomentar un entorno de trabajo positivo, promoviendo la comunicación abierta y el desarrollo profesional.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas laborales y de recursos humanos.
• Actuar como el principal punto de contacto entre la empresa y los clientes en la región, asegurando relaciones sólidas y la satisfacción del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora y crecimiento basadas en las necesidades específicas de los clientes.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.