Grup Carles colabora con una empresa del sector de servicios de la zona de Barcelona para la incorporación de un/a persona que de soporte a la secretaria de Dirección y ayude en la gestión administrativa de la organización.

Si eres una persona con experiencia en áreas de administración, te gustaría formar parte de una empresa muy consolidada, esta es tu oportunidad.

¿Qué harás en tu día a día?

* Realización de múltiples y variadas tareas administrativas en apoyo a la secretaria del CEO.
* Mantener una comunicación efectiva con los equipos para asegurar la disponibilidad de los documentos técnicos necesarios en todo momento.
* Colaborar con los equipos internos y externos para recopilar, revisar y distribuir documentos.
* Organización de viajes y reservas (vuelos, hoteles, coches, restaurantes, eventos, …).
* Gestión de gastos.
* Introducción de las horas al sistema de registro horario.


¿Qué ofrecemos?

* Formar parte de una empresa muy consolidada.
* Contratación indefinida a jornada completa, con un horario de lunes a jueves de 9h a 18:30 h, y viernes de 9h a 15h (1 hora para comer).
* Trabajo 100% presencial en las oficinas ubicadas en Barcelona.
* 26 días laborables anuales de vacaciones.
* Jornada intensiva en agosto.
* Retribución a convenir con cada candidatura según experiencia profesional aportada.

¿Qué buscamos en ti?

* Formación superior en administración.
* Imprescindible dominio completo del catalán escrito y oral.
* Conocimiento del paquete Microsoft Office.
* Persona altamente organizada y multifuncional, con capacidad de gestión y acostumbrada a un ritmo de trabajo muy dinámico.
* Persona con buen trato personal, ordenada, versátil y con capacidad de mantener la confidencialidad.
* Imprescindible proximidad geográfica - Barcelona o alrededores.