Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona

Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.

Tus principales funciones:

- Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica
- Atención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente. Atención visitas. Acompañamiento de candidatos a salas o talleres
- Gestión de logística de salas: registro de reserva de salas, mantenimiento de orden en salas, control de material para reuniones, formaciones (cañones, pizarras, café/ agua,)
- Registro de información en aplicación (agenda de talleres, inserción de candidatos)
- Gestión de convocatorias de talleres virtuales
- Recepción, envío de correo, valija interna y mensajería.
- Preparación y confección de documentación para cursos: reprografía y encuadernación
- Control de stock y solicitud de material de oficina necesario
- Gestión y seguimiento de incidencias de la oficina
- Gestión de logística de eventos de la oficina (hoteles, salas.)
- Soporte administrativo/a generalizado al personal de la oficina.

- Formación de grado en Secretariado o administración
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Se valorará nivel avanzado de inglés
- Experiencia mínima de 1 años en puesto similar.