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Técnico/a de Gestión Administrativa

UIC Barcelona
Sant Cugat del Vallès, Barcelona
Anunciado el 14 de mayo
Tipo de jornada
Completa
Tipo de contrato
Indefinido
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
5
Descripción del empleo

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para posición estable.


¿Te apasiona la gestión administrativa y la atención al público en un entorno dinámico y de prestigio como la Universidad Internacional de Cataluña? ¿Buscas un rol donde la coordinación y la planificación sean claves para el éxito del departamento? Si es así, ¡queremos conocerte!


UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.


En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.


Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una atención de calidad a nuestra comunidad universitaria.


Funciones y responsabilidades:


  • Planificar y coordinar las tareas administrativas del día a día del centro, optimizando los recursos y los flujos de trabajo.

  • Colaborar en la elaboración de procedimientos administrativos eficientes y garantizar su cumplimiento.

  • Participar en la planificación de eventos y actividades del departamento, brindando soporte logístico y administrativo.

  • Llevar a cabo la gestión y el control administrativo de la documentación, asegurando que cumpla con los requisitos formales y de contenido establecidos.

  • Controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, manteniendo el sistema actualizado y asegurando su disponibilidad.

  • Velar por la correcta disposición y funcionalidad de los espacios asignados.

  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado de manera clara y oportuna.

  • Formación de Superior en áreas de Administración o titulación Universitaria afín.

  • Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.

  • Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.

  • Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.

¿Qué ofrecemos?


  • Incorporación inmediata

  • Posición estable

  • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

  • Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:


  • Horario flexible.

  • Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

  • Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.

  • Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

  • Parking para el personal en el Campus de Barcelona.

  • Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

  • Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

  • Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.




Requisitos mínimos


¿Qué buscamos en ti?


  • Formación de Grado Medio o Superior en áreas de Administración, Secretariado o similar.

  • Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.

  • Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.

  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.

  • Orientación al cliente y vocación de servicio.

  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

  • Dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario (paquete Office, correo electrónico, etc.).

  • Valorable conocimiento de sistemas de gestión administrativa y/o plataformas universitarias.

  • Valorable nivel de inglés u otros idiomas.

  • Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.

  • Rigurosidad y atención al detalle en la gestión de la información.

  • Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.



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