Es necessita incorporar un/a Administriu/va (amb RRHH), per formar part d'un servei de destinat a infants, per una fundació dedicada a l'àmbit social.

Tasques a realitzar:

• Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.


• Gestió de la documentació relacionada amb el servei.


• Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.).


• Gestió de compres pel centre.


• Gestió de comptabilitat del centre.


• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de gestió de personal.


• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)


• Control i tramitació de la caixa del servei.


• Arxiu de documentació ja sigui de manera informatitzada o bé física.


• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats


• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.


• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.


• Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.

Condicions:

• Data d'incorporació: immediata, t'estem esperant!


• Tipus de contracte: indefinit, és una posició estable.


• Jornada: 38,5 hores


• Horari: de dilluns a divendres en torn de matí (a pactar).


• Retribució mensual/brut: 1.607,51€ bruts mensuals (x 14 pagues: 22.505,14€ bruts anuals).

Formació acadèmica necessària:

• Formació Professional de Grau Mitjà en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).


• Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.

Experiència professional necessària:

• Almenys 1 any fent tasques relacionades amb altes/baixes de personal.


• Gestió administrativa de gestió de personal.

Coneixements necessaris:

• Bona capacitat de redacció i organització


• Predisposició per aprendre


• Habilitats de comunicació


• Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).


• Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!

Altres aspectes:

• Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.