• Contrato indefinido. Zona centro de madrid.
• Nivel alto de aplicaciones ofimáticas.

Compañía del sector retail moda busca incorporar a un administrativo/a polivalente. Será responsable de dar soporte operativo y administrativo a los departamentos de Producto, Comercial, Marketing y Finanzas, asegurando la correcta gestión de datos en los sistemas internos (Dynamics, BI, EDI, SameSystem, Ucageci), el seguimiento logístico de producto y surtido en tiendas, así como tareas clave de soporte contable, documental y de coordinación con El Corte Inglés.

La persona seleccionada

Gestión de Producto y Codificación

• Alta completa de productos en Microsoft Dynamics, incluyendo creación de artículos, fichas de producto y actualización de costes.


• Solicitud y control de escandallos al departamento financiero.


• Alta y gestión de codificaciones en ECI y mantenimiento de ficheros maestros actualizados.


• Elaboración de archivos de carga para web y ECI en campañas de rebajas, promociones o ajustes de precio.

Logística y Seguimiento de Surtidos

• Seguimiento de altas de producto, fabricación, fechas de entrega y reparto a tiendas.


• Coordinación de rotaciones de producto entre tiendas en función del rendimiento comercial.


• Gestión de reposiciones de modelos sin existencias y apoyo en la entrada de mercancía, verificando albaranes y gestión de incidencias con fábrica y tiendas.

Etiquetado y Envíos

• Coordinación de etiquetado Glent y ECI.


• Gestión de envíos de producto, etiquetas u otros materiales con las empresas de transporte correspondientes.

Control de Ventas y Reporting

• Seguimiento diario/semanal de ventas ECI vía EDI y traspaso de datos al sistema BI.


• Apoyo en la gestión operativa de ECI.com (pedidos, devoluciones, incidencias).


• Solicitud de inventarios periódicos a tiendas y fábricas (materia prima).


• Envío periódico de archivos de control al departamento financiero.

Soporte Administrativo y Comercial

• Colaboración administrativa con el área Comercial y de Marketing (documentación, informes, soporte campañas).


• Gestión de horarios en Same System y actualización de datos de conversión en tiendas propias.


• Control y actualización de permisos en Ucageci y portal ECI.


• Realización de inventarios anuales en tiendas.


• Gestión de suministros básicos de oficina y apoyo en tareas generales.

Contabilidad y Subvenciones

• Registro contable de pedidos generados desde el área de producto (opcionalmente en coordinación con gestoría).


• Apoyo documental al área financiera y colaboración en la gestión de subvenciones públicas.

Se ofrece:

• Contrato indefinido en una compañía en constante crecimiento.


• Horario flexible.


• Sal: 20.000 - 22.000€ B/A


• Presencial en sus oficinas del Barrio de Salamanca.

La persona seleccionada, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.


• Valorable formación complementaria en contabilidad, logística o herramientas ERP (Dynamics).

Conocimientos Técnicos:

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.


• Experiencia con ERPs (preferiblemente Dynamics).

Habilidades Personales:

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.


• Proactividad y capacidad de priorización ante múltiples tareas.


• Buena comunicación con equipos internos, tiendas y agentes externos.

Espíritu colaborativo y enfoque en la mejora continua