eXperience IT Solutions empresa líder en el sector comprometida con la excelencia en el servicio al cliente, buscamos un/a Administrativo/a con experiencia gestionando documentación de obra en plataformas y con conocimientos contables en SAGE. Serás la persona de referencia para asegurar la trazabilidad documental de obra y la correcta recepción, cotejo y contabilización de albaranes y facturas.

Responsabilidades:

* Gestión documental de obra en plataformas (carga y actualización de documentación, control de caducidades, resolución de incidencias con clientes/proveedores).

* Recepción de albaranes y verificación de la información recibida.

* Cotejo de albaranes con pedidos y facturas, detección y regularización de discrepancias.

* Contabilización en SAGE (asientos, clasificación de gastos/centros de coste).

* Apoyo en conciliaciones y cierre mensual (listados, arqueos, revisión de imputaciones).

* Atención a proveedores: reclamación de documentos, estados de facturas, incidencias.

* Archivo digital y físico conforme a los procedimientos internos.


Ofrecemos:

* Oportunidad de unirse a una empresa líder en su sector con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
* Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Horario de trabajo: L-J de 8:30 a 18:00 V de 8:30 a 14:00

* Experiencia previa en administración de obra y plataformas de gestión documental como Obralia, Sincondoc, Construred o similares (CAE/portales de cliente).

* Manejo de SAGE a nivel contable (entrada de facturas, asientos, imputaciones, listados).

* Experiencia en recepción de albaranes, cotejo con pedidos/facturas y contabilización.

* Dominio de Excel/Google Sheets (tablas, filtros, búsqueda/v).

* Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con picos de actividad.

* Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Sebastián de los Reyes.


Compromiso con la diversidad:


Esta oferta está dirigida a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto. Se valorará especialmente que el/la candidato/a cuente co

Plataformas de Obra