Desde New Tandem buscamos incoporar una Secretaria administraciva para un pool de abogados en un despacho de abogados en Madrid Capital.

Con reporte directo a la responsable tendra que realizar las siguientes funciones:

• Atención y filtro de llamadas telefónicas

• Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones

• Recepción y atención a las visitas

• Gestión de mensajería interna y externa. Coordinación del servicio de mensajería

• Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia

• Control de stock y gestión de suministro de material de oficina y compras generales, prever necesidades y realizar las solicitudes correspondientes

• Dar apoyo en la gestión de documentación de los compañeros

Dar apoyo en la gestión de documentación de los compañeros

Horario:

Lunes a jueves de 9 a 14 y 16 a 19. Viernes, de 9 a 14

• Buen nivel de conocimientos informáticos: dominio avanzado paquete Office

• Experiencia en puesto similar

• Persona organizada, responsable, con capacidad de planificación y organización.

• Resolución con autonomía en los asuntos.

• Buena presencia, seria y responsable.Buena presencia, seria y responsable.

Atención al cliente