En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave:

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
  
• Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
  
• Manejo de correspondencia y comunicación.
  
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
  
• Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
  
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.
  

Requisitos:

• Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
  
• Excelente capacidad de organización.
  
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
  
• Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
  
• Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.
  

Ofrecemos:

• Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
  
• Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.