A Grup Bromera busquem un/a Assistent/a de Direcció per donar suport a Direcció i Subdirecció del Grup.

Quina serà la teva missió principal?

Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant les seues tasques diàries, correu, agenda i documentació, per a optimitzar la seua productivitat i facilitar la gestió eficient de l'empresa, sent la persona de confiança en qui delegar tasques.

En què consistirà el teu dia a dia?

• Gestionar i organitzar l'agenda del directiu/s a qui dona suport, coordinant cites, reunions i esdeveniments.


• Organitzar viatges de negocis: reserva de transports, allotjament, documentació.


• Gestionar els correus electrònics, trucades telefòniques externes i correspondència, prioritzant els assumptes urgents.


• Gestió de subvencions i ajudes: identificar ajudes d'interés per a l'editorial, analitzar les bases de la convocatoria, preparar la documentació en coordinació amb altres departaments i presentació en temps i forma de les sol·licituts.


• Organitzar i preparar les reunions (convocatòria, ordre del dia, sala i logística)


• Preparar seguint les indicacions del directiu les presentacions, informes o qualsevol document.


• Recollir i perseguir les entregues dels reportings pactats o de cara a reunions.


• Redacció de l’acta de la reunió.


• Donar suport en el seguiment de projectes específics o iniciatives de la direcció, assegurant el compliment dels terminis i la coordinació amb els equips implicats.


• Assumir tasques que els directius necessiten delegar.


• Support general en gestions administratives amb proveïdors, logístiques, despeses, etc.

Què t'oferim?

• Jornada completa.


• Retribució econòmica d'acord amb l'experiència aportada.


• L'oportunitat de formar part d'un equip dinàmic i multidisciplinari.


• Un projecte desafiant amb possibilitats de desenvolupament professional.


• Un entorn de treball agradable i flexible.

Formació:

• Grau en ADE, Formació professional de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o àrees similars.


• Es valorarà positivament formació relacionada amb secretariat, gestió de projectes o similar.

Experiència:

• Experiència mínima de 3 anys en llocs de treball similars d'assistent o secretària/i de direcció.


• Es valorarà positivament experiència al sector editorial o en un entorn professional dinàmic.


• Es valorarà molt positivament experiència en la gestió d’ajudes i subvencions.

Coneixements i Eines Específiques:

• Domini avançat de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).


• Familiaritat amb eines de presentacions com Canva o Genially.


• Coneixements bàsics de procediments administratius i de gestió documental.

Idiomes:

• Domini de valencià i castellà.


• Valorable B2 d’anglés.

Habilitats Personals:

• Excel·lents habilitats d'organització i gestió del temps.


• Gran capacitat d'atenció al detall i precisió.


• Asertivitat i perseverancia per a perseguir temes.


• Proactivitat i iniciativa.


• Discreció i capacitat per a gestionar informació confidencial.


• Excel·lents habilitats de comunicació interpersonal i escrita.


• Capacitat per a treballar sota pressió i gestionar múltiples tasques.


• Adaptabilitat i flexibilitat.


• Orientació al servei i actitud col·laborativa.

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.