Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• Compañía del sector transporte y mensajería|Asistente de Dirección (jornada de tarde)

Compañía del sector transporte y mensajería

La persona seleccionada dará soporte a la Secretaria de Dirección y colaborará en el día a día del área. Gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y presencial
• Gestión de agendas
• Colaborar en la gestión de viajes
• Presentaciones
• Gestión de salas
• Colaborar en la organización de eventos
• Funciones relacionadas con el puesto.

• Estabilidad laboral
• Jornada parcial
• Horario: L-V 15.00-21.00 hrs
• Parking

• Asistente de Dirección - Baja de maternidad|Banca de inversión internacional.

Nuestro cliente es una importante banca de inversión italiana ubicada en Madrid centro.

• Organización de agenda.
• Organización de viajes.
• Organizar y coordinar reuniones y conferencias.
• Preparar informes, presentaciones y documentos.
• Administrar la correspondencia interna y externa.
• Gestión de notas de gastos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes.
• Facturación.
• Dar soporte al equipo en uso de herramientas tecnológicas.

• Contrato temporal por baja de maternidad: 5 o 6 meses de duración aproximada.
• Salario: 30.000 - 35.000 € B/A.
• Horario de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00 horas.
• Oportunidad para trabajar en un entorno de Servicios Financieros de alta energía.
• Exposición a una variedad de tareas y responsabilidades.
• Un equipo de trabajo colaborativo y altamente profesional.

• ¿Tienes experiencia previa como Secretaria/Office Manager/Office Assistant?|¿Resides en Baix Llobregat o en el Garraf y dispones de vehiculo propio?

Importante empresa con sede en Baix Llobregat/Garraf

- Filtraje de llamadas, emails, visitas, etc.

- Gestión de la agenda del CEO

- Organización de reuniones, preparación de salas, envío de invitaciones a los asistentes, recopilar información previa y posterior a las mismas.

- Preparar documentos de soporte al día a día del CEO (escritos, presentaciones power point, hojas de excel, etc.)

- Gestión y organización de viajes nacionales e internacionales (reserva de vuelos, trenes, hoteles, etc.)

- Interlocución con los departamentos de la empresa para hacer de filtro del CEO

- Interlocución con la gestoría para aspectos de facturas/cierre mensual

- Archivo y digitalización de documentos

- Gestión de temas personales (citas médicas, seguros contratados, etc.)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con Page Personnel ETT de 6 meses y posterior incorporación a empresa, posiciión ESTABLE

Gran flexibilidad de trabajo

100% teletrabajo pero si que requiere residencia habitual en Baix Llobregat/Garraf (MUST)

• Despacho de asesoramiento jurídico integral reconocido |Ubicación: Bilbao

Reconocido despacho de asesoramiento jurídico integral en Bilbao.

Las funciones del puesto serán las siguientes:

• Atención al cliente tanto vía telefónica como presencial
• Gestión de agendas
• Gestión de viajes
• Compras de material de oficina
• Tramitación de expedientes
• Gestión de salas para reuniones

• Desarrollo profesional
• Formar parte de una firma reconocida
• Posibilidad de indefinido

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable

• ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?|¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?

Importante despacho de abogados en Barcelona

- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados

- Atención de llamadas y filtraje de las mismas

- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas

- Seguimiento de los expedientes

- Resolución de incidencias con los clientes

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)

Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE

• Trabajo de 10-15 días al mes|Posibilidad de ampliación

Fondo de inversión estadounidense con presencia internacional. Sede en Madrid en Barrio de Salamanca.

Las tareas principales serán las de dar soporte a la Office Manager durante 10-15 días al mes y cubrir sus vacaciones.

• Gestión de agendas
• Control de gastos
• Tareas administrativas
• Recepción y mantenimiento de la oficina

• Salario: 21,11€ brutos la hora, 1.688,80 brutos al mes si se trabaja 10 días
• Contrato temporal a través de Page Personnel
• Trabajo híbrido
• Ubicación: Barrio de Salamanca
• Posibilidad de ampliación de horas

• Proyecto estable|Trabajo presencial en la zona centro de Madrid

Family Office ubicado en la zona de Chamberí.

• Gestión de agenda profesional y personal de uno de los socios
• Organización de viajes
• Programar y coordinar reuniones y citas
• Apoyo administrativo

• Contrato indefinido
• Salario: 27.000 - 30.000€ BA + tickets restaurant
• Horario: de L a J de 9:00h a 18:00h (flexibilidad) y V de 8:00h a 15:00h (jornada intensiva los meses de verano)
• Trabajo presencial en zona centro de Madrid