Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• Importante empresa líder en su sector a nivel nacional.
• Oportunidad laboral a largo plazo.

Importante empresa a nivel nacional dedicada a la construcción y promoción de viviendas, locales comerciales y edificaciones en Marbella.

• Apoyo directo a Dirección General y soporte transversal a diferentes departamentos de la empresa.
• Actuar como nexo de comunicación entre Dirección y el departamento de Administración.
• Gestión de documentación e información confidencial.
• Atención al cliente y visitas.
• Apoyo puntual en tareas de marketing operativo y comunicación.
• Colaboración en la organización de agendas, reuniones y otros aspectos logísticos.
• Supervisión básica de información jurídica, financiera y contable.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Horario flexible con posibilidad de jornada intensiva.
• Salario bruto anual según experiencia aportada.
• Incorporación en septiembre.

• Disponer de vehículo propio.
• Experiencia en entornos industriales/de fábrica.

Nuestro cliente es una empresa del sector de la alimentación ubicada en los alrededores de Paterna.

Entre las principales funciones que tendrá que realizar este perfil destacan:

• Apoyo administrativo del área.
• Organización y registro documental.
• Supervisión de métodos y procesos de planta.
• Elaboración de presentaciones y de informes.
• Liderar o dar soporte en mejoras operativas.
• Coordinación departamental.

• Contrato indefinido con estabilidad laboral.
• Horquilla salarial entre 25.000 - 30.000 euros brutos anuales.
• Oportunidades de desarrollo profesional.

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO?
• ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés

Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad

Executive Assistant

• 
  
  Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc.
• 
  
  Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales
• 
  
  Coordinar comunicaciones internas y externas
• 
  
  Apoyar en proyectos estratégicos y seguimiento de tareas ejecutivas
• 
  
  Participar en la preparación de juntas de dirección y tomar actas
• Oganización y seguimiento de viajes

Office Manager

• 
  
  Supervisar el funcionamiento general de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores
• 
  
  Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades internas
• 
  
  Administrar presupuestos relacionados con la oficina
• 
  
  Ser punto de contacto para temas administrativos entre equipos
• 
  
  Coordinar onboarding de nuevos empleados y contacto con la gestoria

• Contrato directo con la empresa final, posición ESTABLE!

• We are looking for an experienced Team Assistant with high level of English
• Our client is a multinational company well known in the banking sector

Our client is a multinational company with office in Madrid

• Manage calendars and scheduling for investment professionals;
• Reception;
• Organize and prepare for meetings, including gathering documents organising refreshments etc;
• Coordinate travel (flights, cars, hotels, trains etc), Check-in all professionals for their business flights and send boarding passes;
• Manage travel & entertainment expenses for all professionals;
• Manage health insurance policies and claims for senior management;
• Answer and respond to phone calls, communicate messages and information to the executive;
• Office management (including stationery management, suppliers' coordination, supplier contract admin and negotiation,insurances etc);
• Collection and analysis of data for Spain and European team;
• Draft, review and send communications on behalf of investment professional;
• Maintain various records and documents for investment professionals; and
• Working closely on a daily basis, with team of assistants

• Stable position - permanent contract
• Competitive salary + bonus
• 9.00 to 6.00 schedule - need flexibility
• International company

• ¿Tienes experiencia como Assistant/Secretaria de dirección a directores?
• ¿Hablas ingles nivel C1 (MUST)? ¿Hablas catalan (MUST)?

Importante empresa con sede en Barcelona

- Gestión de agendas y redacción de documentos

- Preparación de eventos y viajes

- Gestión de los gastos para ser pagados en las nominas

- Preparación de reuniones así como asistencia a las mismas para preparar el acta

- Preparación de presentaciones Power Point así como reports

- Soporte personal en temas de agenda (citas médicas, ITV de vehículos, etc.)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Posición ESTABLE con contrato directo en la empresa final. Proyecto en crecimiento.

Jornada de trabajo híbrida con días de teletrabajo

• ¿Tienes experiencia como secretaria de direccion para un director?
• ¿Hablas catalan nativo e ingles nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa internacional en Barcelona

- Gestión de las agendas de los dos directores

- Organización de viajes

- Redacción de documentos

- Subir a la base de datos información, gastos para el pago en la nomina

- Ser el vinculo de contacto entre los directores y los otros departamentos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contato con la empresa final, posición estable.

Trabajo hibrido