Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• Buscamos perfil de Asistente de Organización de eventos y agendas
• Contrato temporal.

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano dentro del sector Media & Agency, reconocida por su enfoque innovador y profesional en la organización de eventos. Cuenta con un equipo experto y dedicado a ofrecer soluciones personalizadas para sus clientes.

• Coordinar y gestionar la logística de eventos, incluyendo reservas de espacios y proveedores.
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos para cada evento.
• Preparar y distribuir materiales necesarios para las actividades planificadas.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una ejecución impecable.
• Atender a los participantes y resolver incidencias durante los eventos en Madrid.
• Realizar seguimiento posterior a los eventos para evaluar resultados y recopilar feedback.
• Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes para clientes.
• Evento en el extranjero de duración 4 días en octubre, con gastos cubiertos, donde darás apoyo general en la organización de salas, control de asistentes y organización administrativa.

• Contrato temporal con posibilidad de continuidad según desempeño.
• Salario competitivo en un rango de 20.000 € a 25.000 € brutos anuales.
• Entorno profesional que fomenta el desarrollo y la pro actividad.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso al transporte público.

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de Dirección/Executive Assistant?
• ¿Hablas inglés B2=FIRST?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de vehiculo?

Importante empresa sector healthcare

- Gestión de la agenda del director

- Organización de viajes y eventos internos y externos

- Redacción de documentos

- Ser el punto de contacto interno de los departmentos para filtrar la informacion y facilitar el dia a dia del director

- Preparación de presentaciones power Point asi como reportes con Excel

- Dar soporte a otros directivos (cuando hay visitas, etc.)

- Gestion del budget del departamento y seguimiento del mismo

Contrato con Page Personnel ETT de 6 meses y posterior incorporación a empresa, posición ESTABLE!

• Vives en Barcelona centro? Tienes un nivel de inglés C1?
• Quieres trabajar a media jornada?

Empresa ubicada en sant gervasi busca un perfil administrativo con inglés para dar apoyo a media jornada

• Apoyo administrativo general
• Apoyo en temas de IT
• Gestionar dudas e incidencias
• Comunicarte con otros departamentos
• Revisar la documentación interna

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Horario de media jornada

Salario ofrecido 11.500

Entrada flexible

Contrato indefinido de 20h semanales

Posición presencial

• We are looking for an experienced Team Assistant with high level of English
• Our client is a multinational company well known in the banking sector

Our client is a multinational company with office in Madrid

• Manage calendars and scheduling for investment professionals;
• Reception;
• Organize and prepare for meetings, including gathering documents organising refreshments etc;
• Coordinate travel (flights, cars, hotels, trains etc), Check-in all professionals for their business flights and send boarding passes;
• Manage travel & entertainment expenses for all professionals;
• Manage health insurance policies and claims for senior management;
• Answer and respond to phone calls, communicate messages and information to the executive;
• Office management (including stationery management, suppliers' coordination, supplier contract admin and negotiation,insurances etc);
• Collection and analysis of data for Spain and European team;
• Draft, review and send communications on behalf of investment professional;
• Maintain various records and documents for investment professionals; and
• Working closely on a daily basis, with team of assistants

• Stable position - permanent contract
• Competitive salary + bonus
• 9.00 to 6.00 schedule - need flexibility
• International company

• ¿Tienes experiencia como Assistant/Secretaria de dirección a directores?
• ¿Hablas ingles nivel C1 (MUST)? ¿Hablas catalan (MUST)?

Importante empresa con sede en Barcelona

- Gestión de agendas y redacción de documentos

- Preparación de eventos y viajes

- Gestión de los gastos para ser pagados en las nominas

- Preparación de reuniones así como asistencia a las mismas para preparar el acta

- Preparación de presentaciones Power Point así como reports

- Soporte personal en temas de agenda (citas médicas, ITV de vehículos, etc.)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Posición ESTABLE con contrato directo en la empresa final. Proyecto en crecimiento.

Jornada de trabajo híbrida con días de teletrabajo

• Excelente ambiente laboral
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

Nuestro cliente es una compañía reconocida en el sector de los servicios empresariales.

• Asistir en la planificación, organización y ejecución de eventos.
• Coordinar con proveedores y socios para garantizar la logística de los eventos.
• Mantener actualizado el calendario de eventos.
• Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
• Atender a los invitados y resolver cualquier eventualidad que pueda surgir.
• Preparar informes post-evento para la evaluación y mejora continua.
• Mantener una comunicación fluida con todos los departamentos involucrados.
• Cumplir con los estándares de calidad y seguridad en todos los eventos.
• Gestión del backoffice: Pedidos, facturas, cobros y pagos

• Salario competitivo de hasta 27.000€B/A.
• Contrato indefinido, jornada completa.
• Cultura de trabajo positiva y colaborativa.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Beneficios y descuentos exclusivos para los empleados.
• Días de vacaciones generosos y flexibilidad en el horario.

• ¿Tienes experiencia como secretaria de direccion para un director?
• ¿Hablas catalan nativo e ingles nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa internacional en Barcelona

- Gestión de las agendas de los dos directores

- Organización de viajes

- Redacción de documentos

- Subir a la base de datos información, gastos para el pago en la nomina

- Ser el vinculo de contacto entre los directores y los otros departamentos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contato con la empresa final, posición estable.

Trabajo hibrido

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?
• ¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable