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Auxiliar administrativo/a
¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación y experiencia en el área de administración? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es un holding empresarial a nivel nacional con más de 20 años de experiencia, especializada en la formación y nuevas tecnologías. Para nuestro proyecto de Kit Digital buscamos incorporar personal Auxiliar Administrativo con las siguientes funciones a desarrollar: * Atención telefónica de clientes * Gestión de acuerdos en red.es * Prepación de informes * Trámites administrativos relacionados con la gestión diaria de la empresa Ofrecemos: Incorporación: Inmediata. Tipo de contrato: eventual 6 meses de duración Jornada completa Horario: de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 de L a J y de 8:00 a 15:30 V
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
Secretari/ària de Direcció - Entitat Pública
Barcelona, Barcelona Hace 3d
Estem buscant un/a Secretari/ària de Direcció per una entitat del sector públic universitari, ubicada en l’esquerra de l’eixample en Barcelona. ¿QUÈ S' OFEREIX? * Tipus de contracte: Interinitat fins a la cobertura definitiva. * Jornada completa de 37,5 hores setmanals amb horari especial segons necessitats de servei. * Jornada intensiva de juny a setembre, Nadal i Setmana Santa. * Horari habitual de 8 a 15 h i una tarda setmanal. * Flexibilitat horària i teletreball: 2-3 dies per setmana. * Retribució: 30.132,13 € bruts anuals més variable per objectius. * Beneficis addicionals: 50 hores d’assumptes propis i formació dins de la jornada laboral. ¿QUINES FUNCIONS REALITZARÀS? * Atenció de visites i gestió de reunions. * Gestió d’agenda i correu electrònic de l’àrea de direcció. * Organització de viatges, jornades i esdeveniments. * Seguiment i control de despeses de direcció per assegurar l’ajust al pressupost. * Convocatòria i preparació de reunions, incloent-hi la gestió de sales i documentació. * Suport en l’elaboració de documents i organització de tallers. * Col·laboració en projectes i activitats d’acord amb els objectius establerts. Altres particularitats del procés: A causa de la naturalesa pública de l'entitat contractant, el procés de selecció comptarà amb fases addicionals després de l'entrevista inicial. En aquestes etapes es durà a terme una valoració detallada dels mèrits dels candidats. Es tindran en compte els títols i certificacions aportats, així com la rellevància i durada de l'experiència en funcions relacionades amb el lloc. Aquest procés d'avaluació busca assegurar els principis d'igualtat, mèrit i capacitat, garantint una selecció transparent i justa conforme a la normativa vigent per a entitats públiques. Fases del procés de selecció de 2 a 3 mesos (incorporació al gener/febrer 2025): 1a fase: verificació del compliment dels requisits 2a fase: valoració de mèrits a partir del currículum acreditat 3a fase: prova pràctica 4a fase: entrevista personal final amb l'entitat.
Jornada completa
Contrato indefinido
30.000€ - 31.000€ bruto/año
A Coruña, A Coruña Hace 4d
Formando parte de una compañía internacional actualmente en expansión, su misión principal será prestar apoyo al CEO realizando funciones de soporte, entre ellas: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación confidencial. Redacción de documentos, elaboración de informes y presentaciones. Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, redacción de actas, comunicación interna y externa. Traducciones. Gestión de pedidos de material y control presupuestario. Relaciones institucionales al más alto nivel. Se ofrece Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional (Bcn)
Barcelona, Barcelona 31 de octubre
- ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?
Multinacional en Barcelona
- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área
- Gestión de la agenda de estos perfiles
- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)
- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos
- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)
- Redacción de actas
- Organización de eventos internos y externos a la empresa
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
35.000€ - 50.000€ bruto/año
Executive Assistant a CEO y ventas con inglés - Badalona
Barcelona, Barcelona 29 de octubre
- Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?|Cuentas con un buen nivel de ingles?
Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.
- Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
- Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
- Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
- Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.
- Incorporación inmediata.
- Proyecto indefinido y estable.
- Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
- Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
- Modalidad de trabajo presencial.
- Ubicación en Badalona.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
45.000€ - 50.000€ bruto/año
Secretario/a - Nivel Alto Inglés
Sevilla, Sevilla 28 de octubre
¡Únete a una multinacional líder en Sevilla como Secretario/a con inglés avanzado! Desde GRUPO CRIT, estamos en busca de un/a Secretario/a con un alto nivel de inglés para formar parte de una destacada multinacional ubicada en Sevilla. Si te gustan los entornos dinámicos y estás listo/a para nuevos desafíos, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día? * Brindarás apoyo administrativo de alto nivel, gestionando solicitudes de información, realizando investigaciones y desempeñando tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina. * Te encargarás de gestionar tareas administrativas generales: desde la organización de suministros y mantenimiento de sistemas de registros hasta trabajos básicos de contabilidad. * Prepararás documentación relevante, como facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos esenciales. * Tendrás a tu cargo el archivo y recuperación de documentos y reportes corporativos. * Serás clave en la revisión y análisis de memorandos, presentaciones e informes, ayudando a gestionar su correcta distribución. * Coordinarás agendas y reuniones importantes, como comités o juntas directivas, asegurando que todo funcione a la perfección. ¿Qué ofrecemos? * Contrato inicial de 6 meses. * Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00, para que puedas disfrutar de un buen equilibrio entre tu vida personal y profesional. * Salario: Entre 26.000€ y 28.000€ brutos anuales, dependiendo de tu experiencia y perfil. * Ambiente internacional donde podrás practicar y perfeccionar tu inglés a diario. * Oportunidad de trabajar en una multinacional de referencia, con proyectos globales y un equipo altamente cualificado. Si buscas un puesto que te permita desarrollar tu carrera en un entorno internacional, ¡inscríbete!
Jornada completa
Contrato de duración determinada
26.000€ - 28.000€ bruto/año
Secretaria de dirección/Office Manager (TEMPORAL 1año)- Bcn
Barcelona, Barcelona 26 de octubre
- ¿Tienes experiencia como Secretaria de Direccion/Office Manager?|¿Hablas cattalan nativo e ingles nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad?
Importante empresa en Barcelona ciudad
- Asistir a los 4 directores del centro en tareas administrativas
- Gestión de las 4 agendas, proporción de reuniones así como asistir a las mismas y redacción de actas
- Gestión de la oficina (compra de material, contacto con proveedores).
- Interlocución con la gestoría y otros partners
- Otras tareas administrativas de soporte en el día a día en la oficina o al personal directivo
Contrato con Page Personnel ETT de 1 año (baja médica y baja maternal)
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
27.000€ - 30.000€ bruto/año
Asistente Administrativo/a - Nivel Alto Inglés
Tarragona, Tarragona 25 de octubre
¡Únete a una multinacional líder en Tarragona como Administrativo/a con inglés avanzado! Desde GRUPO CRIT, estamos en busca de un/a Administrativo/a con un alto nivel de inglés para formar parte de una destacada multinacional ubicada en Sevilla. Si te gustan los entornos dinámicos y estás listo/a para nuevos desafíos, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día? * Brindarás apoyo administrativo de alto nivel, gestionando solicitudes de información, realizando investigaciones y desempeñando tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina. * Te encargarás de gestionar tareas administrativas generales: desde la organización de suministros y mantenimiento de sistemas de registros hasta trabajos básicos de contabilidad. * Prepararás documentación relevante, como facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos esenciales. * Tendrás a tu cargo el archivo y recuperación de documentos y reportes corporativos. * Serás clave en la revisión y análisis de memorandos, presentaciones e informes, ayudando a gestionar su correcta distribución. * Coordinarás agendas y reuniones importantes, como comités o juntas directivas, asegurando que todo funcione a la perfección. ¿Qué ofrecemos? * Contrato inicial de 6 meses. * Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00, para que puedas disfrutar de un buen equilibrio entre tu vida personal y profesional. * Salario: Entre 28.000€ y 30.000€ brutos anuales, dependiendo de tu experiencia y perfil. * Ambiente internacional donde podrás practicar y perfeccionar tu inglés a diario. * Oportunidad de trabajar en una multinacional de referencia, con proyectos globales y un equipo altamente cualificado. Si buscas un puesto que te permita desarrollar tu carrera en un entorno internacional, ¡inscríbete!
Jornada completa
Contrato de duración determinada
28.000€ - 30.000€ bruto/año
Executive Assistant 2-3 años e inglés C1
Madrid, Madrid 18 de octubre
- Importante despacho de abogados internacional|Secretario/a con inglés C1
Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una fuerte presencia en Madrid.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.
- Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.
- Coordinar viajes de negocios y alojamiento.
- Manejar la correspondencia profesional y personal.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener registros de documentos y archivos.
- Participar en proyectos especiales según se requiera.
- Ayudar en la organización de eventos corporativos.
- Salario competitivo con un rango estimado de 27.000 - 30.000 €.
- Beneficios que incluyen Ticket restaurante, seguro médico y seguro de vida.
- Oportunidad de trabajar en una firma internacional de servicios profesionales en Madrid.
- Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
Asistente de Dirección - Asistente de Oficina (H/M)
Murcia, Murcia 14 de octubre
¿Buscas una empresa donde asumir responsabilidades? ¿te consideras una persona resolutiva y con buenas capacidades comunicativas? CRIT INTERIM ETT selecciona para importante empresa en Murcia capital, personal de apoyo a direccion. Buscamos un Asistente de Oficina / Asistente de Dirección para gestionar el horario, los viajes, la correspondencia y los sistemas de oficina de dirección. Las responsabilidades incluyen: * Recopilación y organización de información de dirección. * Preparación de presentaciones y tramitación de documentos de dirección. * Manejo de la adquisición de material de oficina. * Supervisión del personal administrativo (si fuese necesario). * Coordinación de reuniones y eventos de oficina. * Investigación y preparación de documentos para la dirección.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
Executive Assistant - Inglés C1
Madrid, Madrid 12 de octubre
- Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros
Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).
Tareas principales:
- Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
- Recepción de llamadas
- Brindar soporte administrativo
Coordinación de Viajes:
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
- Crear itinerarios de viaje detallados
- Control de gastos
- Contrato indefinido
- Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
- Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
- Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 34.000€ bruto/año
Madrid, Madrid 23 de septiembre
Desde Grupo FASTER seleccionamos una EXECUTIVE SECRETARY SENIOR con idiomas para importante empresa cliente del sector de la consultoría estratégica, multinacional situada en Madrid Capital, para puesto estable e incorporación inmediata. Funciones y responsabilidades: Prestará apoyo administrativo a distintos directivos, redacción de cartas, informes, atención de llamadas telefónicas, organización de reuniones y eventos, llevar agenda del directivo y atender visitas. Idiomas: imprescindible nivel alto de Inglés y Francés Competencias Persona organizada, con clara orientación al cliente Alto nivel de comunicación efectiva, pensamiento crítico, aprendizaje proactivo Formación: Acorde al puesto FP, Secretariado Internacional o similares, certificados de idiomas Inglés y Francés Experiencia: Se requiere de una experiencia en el puesto de mas de 5 años como Secretaria de Dirección Se ofrece: Puesto de carácter estable, de 3-6 meses por ETT + incorporación a empresa cliente Salario a valorar en función de valía y experiencia en torno a 35-40K anuales. Jornada laboral completa de 40horas semanales de lunes a viernes Incorporación inmediata a una de las consultoras multinacionales mas relevantes.
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
Personal Assistant con Inglés C1 y catalan- PHARMA en Bcn
Barcelona, Barcelona 24 de agosto
- ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?
Importante empresa sector PHARMA
- Filtraje de llamadas e emails del director general
- Gestion de la agenda
- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.
- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)
- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero
- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director
Contrato directo con la empresa final, posicion estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 35.000€ bruto/año
Secretaria Despacho Abogados Ingles B2 y catalan-Bcn
Barcelona, Barcelona 6 de agosto
- ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?|¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?
Importante despacho de abogados en Barcelona
- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados
- Atención de llamadas y filtraje de las mismas
- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas
- Seguimiento de los expedientes
- Resolución de incidencias con los clientes
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)
Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
