20 ofertas de empleo encontradas
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Office Assistant con Inglés. (España)
Sin especificar 15 de abril
- Crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.
Fondo de inversiones ubicado en Madrid capital.
- Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos.
- Gestión de servicios generales de oficina, control de stock de material.
- Control de gastos y facturación de directivos.
- Preparación de salas, reuniones y/o eventos.
- Coordinar y programar reuniones, citas y viajes de negocios.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos y registros.
- Manejar las consultas de los clientes de manera eficiente y profesional.
- Mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las interacciones.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos de la oficina.
- Jornada de trabajo completa y presencial.
- Horario de 09:00 a 18:00.
- Proyecto estable directamente con la empresa.
- Salario entre 24.000€ - 25.000€ B/A.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
24.000€ - 25.000€ bruto/año
Executive Assistant ENGLISH C1-Empresa PHARMA en Bcn
Barcelona, Barcelona 13 de abril
- ¿Tienes experiencia como Secretaria de Direccion de directores internacionales?
- ¿Hablas ingles C1?¿Resides en Barcelona?¿Quires trabajar en el sector pharmas?
Importante cliente sector PHARMA/MEDICAL DEVICE/HEALTHCARE
- Gestión de la agenda de un director y soporte a otros dos directores
- Organización de reuniones y asistencia a las mismas para tomar nota
- Interlocución con otras personal asisstant de la central para cuadrar agendas de varios directivos
- Gestión de viajes y eventos de empresa
- Redacción de documentos
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 50.000€ bruto/año
Auxiliar Administrativo/a
Barcelona, Barcelona 2 de abril
¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial. Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad. Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro centro Cesur de Barcelona. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo las siguientes funciones: * Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública. * Comunicación interna y externa del centro. * Organización de expedientes académicos y económicos. * Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional. Ofrecemos: * Incorporación: inmediata. * Jornada completa. * Tipo de contrato: Contrato para la obtención de la práctica profesional. * Horario: lunes a jueves de 8:00h a 14:00h y de 15:00h a 17:00h y viernes de 8:00h a 14:00h.
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
Assistant de dto. Eventos
Madrid, Madrid 1 de abril
- Excelente ambiente laboral
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
Nuestro cliente es una compañía reconocida en el sector de los servicios empresariales.
- Asistir en la planificación, organización y ejecución de eventos.
- Coordinar con proveedores y socios para garantizar la logística de los eventos.
- Mantener actualizado el calendario de eventos.
- Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Atender a los invitados y resolver cualquier eventualidad que pueda surgir.
- Preparar informes post-evento para la evaluación y mejora continua.
- Mantener una comunicación fluida con todos los departamentos involucrados.
- Cumplir con los estándares de calidad y seguridad en todos los eventos.
- Gestión del backoffice: Pedidos, facturas, cobros y pagos
- Salario competitivo de hasta 27.000€B/A.
- Contrato indefinido, jornada completa.
- Cultura de trabajo positiva y colaborativa.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Beneficios y descuentos exclusivos para los empleados.
- Días de vacaciones generosos y flexibilidad en el horario.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
Secretario/a de Dirección
En Hospital Polusa Ribera, un hospital privado de reconocido prestigio, buscamos incorporar a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar en la gestión y coordinación administrativa de la Dirección. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el soporte diario de las actividades ejecutivas y en la organización de los procesos administrativos dentro del hospital. Funciones principales: * Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, citas y desplazamientos. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Dirección. * Redactar, corregir y archivar documentos, informes y presentaciones. * Coordinar la preparación de reuniones, incluyendo la logística, documentación y toma de actas. * Mantener y gestionar la comunicación interna y externa de la Dirección con otros departamentos, proveedores y pacientes. * Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y actividades administrativas del hospital. * Tramitación de procedimientos electrónicos; comunicación con proveedores y clientes, entidades públicas; participación y preparación de proyectos, reportes, etc. * Realizar tareas de archivo y gestión de documentación confidencial.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
Auxiliar Administrativo/a
Málaga, Málaga 25 de marzo
¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial. Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad. Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro centro Cesur Málaga Este. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo las siguientes funciones: * Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública. * Comunicación interna y externa del centro. * Organización de expedientes académicos y económicos. * Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional. Ofrecemos: * Incorporación: inmediata * Jornada completa * Tipo de contrato: Contrato para la obtención de la práctica profesional. * Horario: lunes a jueves de 8 a 15 y de 16 a 17:30 y viernes de 8:30 a 14:30 (julio y agosto horario intensivo de 8 a 15 de lunes a viernes)
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
Administrativo/a- Inglés Alto- Barcelona
Barcelona, Barcelona 25 de marzo
- Empresa del secotr inmobiliario, localizada en barcelona.
- Inglés Alto. Contrato indefinido.
Empresa del sector inmobiliario, localizada en Barcelona.
Administrativo/a- Inglés Alto- Barcelona, se encargará de:
- Trabajo de oficina
- Reuniones con los asesores de la compañía y redacción de documentación en inglés
- Presentación y recopilación de documentación para la asesoría externa
- Gestión de los gastos diarios de la oficina y contacto con proveedores: energía, agua y entidades públicas.
- Gestionar el calendario y programar reuniones.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Contrato indefinido.
- Horario flexible
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
20.000€ - 20.000€ bruto/año
Assistant con Francés e Inglés.
Madrid, Madrid 22 de marzo
- Proyecto estable con desarrollo profesional.
- Crecimiento profesional.
Reconocida empresa en su sector precisa incorporar un/a un/a Assistant con Inglés y Francés para sus oficinas ubicada en Madrid capital.
Funciones:
- Asistencia a los investigadores del departamento: agenda, viajes, reuniones, citas, reservas, certificados, archivos y documentación.
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestión, organización y recuperación de la información de los expedientes.
- Manejo y organización de expedientes.
- Manejo y control de CRM de clientes.
- Digitalizar y organizar documentos.
- Redacción de informes y presentaciones.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Jornada de trabajo completa y presencial.
- Horario de L a J 08:30 a 18:00 V 09:00 a 14:30
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
Executive Assistant con Inglés - Fundación
Madrid, Madrid 17 de marzo
Estamos buscando un o una Executive Assistant con nivel alto de Inglés, para Fundación ubicada en la zona de Plaza Castilla (Madrid). ¿QUÉ SE OFRECE? * Contrato indefinido * 37 horas semanales( de lunes a jueves de 9 a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado) * Salario de 45.000€ euros/brutos anuales. ¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS? FUNCIONES DE ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN - GERENCIA: * Gestión y organización de la agenda de la directora, incluyendo la planificación de los compromisos, citas, reuniones, viajes o cualquier otro tipo de compromiso. Atenderá los detalles de su organización, sabiendo priorizar la importancia de las mismas, asegurando el cumplimiento de los objetivos previstos. * Actualización periódica de los contactos de la directora. * Labores de RR.PP. con determinados contactos de la Fundación * Asistencia presencial a determinadas reuniones, tanto externas como con el equipo directivo de la Fundación. Preparación del orden del día y convocatorias, preparación y gestión de los documentos necesarios para la reunión. Redacción de las actas/resumen de la reunión. Seguimiento de la puesta en marcha de las decisiones adoptadas en las reuniones. * Recepción de las visitas que acudan a la Fundación, atendiéndolas ocasionalmente por indicación de la directora. * Planificación y organización de ciertas reuniones/actividades de dirección o institucionales cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios, ambientación y necesidades logísticas y técnicas * Atención a llamadas telefónicas, correspondencia y correo electrónico de la directora a fin de generar las respuestas y hacer el seguimiento pertinente. * Elaboración de presentaciones, informes, palabras, etc. * Responsable directo del archivo documental de la directora, incluidas las tareas de escaneo, clasificación y archivado de documentos físicos y digitales. FUNCIONES DE ASISTENCIA AL EQUIPO DIRECTIVO: * Organización y gestión de determinadas reuniones de alto nivel de los directores. * Seguimiento de las tareas surgidas en las reuniones del comité de dirección o de reuniones mantenidas con la directora Gerente * Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARÍA DE LA FUNDACIÓN * Planificación de los trabajos de la secretaría * Organización y supervisión de las tareas de la auxiliar de secretaría, así como de su formación * Elaboración de documentos y trámites de comunicaciones internas o externas que le sean requeridas por la dirección * Supervisión de la organización y control del archivo documental conforme a las directrices establecidas por la Fundación.
Jornada completa
Contrato indefinido
45.000€ - 45.000€ bruto/año
Eivissa, Illes Balears 13 de marzo
Únete a Ibiza Yachting como Apoyo Administrativo y Comercial Si te apasiona el mundo náutico y buscas una oportunidad en una empresa líder en la compra-venta de embarcaciones de lujo, ¡esta es tu oportunidad! Ubicación: Marina Botafoch, IbizaIncorporación: Inmediata o a convenir¿Qué buscamos?Estamos en busca de un perfil dinámico, organizado y con habilidades para el trabajo en equipo en un entorno multicultural. Es imprescindible un nivel alto de castellano, alemán e inglés, así como experiencia con herramientas ofimáticas y redes sociales.Tus principales funciones:- Atención y gestión de clientes, proveedores y administraciones.- Manejo de CRM y organización de agenda.- Elaboración de contratos, presupuestos y anuncios de embarcaciones.- Traducción de documentos.- Actualización de la página web y gestión de contenido en redes sociales.¿Qué ofrecemos?- Contrato anual en una empresa consolidada en el sector del lujo.- Horario flexible según la carga de trabajo anual.- Un entorno dinámico e internacional en uno de los puertos más exclusivos de Ibiza.- IMPORTANTE: Solo se considerarán candidaturas con un nivel alto en castellano, alemán e inglés.Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un equipo apasionado por el mundo náutico, ¡te estamos esperando! Envíanos tu candidatura y embarca en esta aventura con nosotros.
Jornada completa
Contrato indefinido
1.600€ - 1.800€ bruto/mes
Assistant con ALEMÁN C1/C2- Barcelona
Barcelona, Barcelona 12 de marzo
- ¿Dominas el aleman a nivel C1/C2/nativo?
- ¿Tienes experiencia como assistant/secretaria o ganas de aprender el rol?
Importante empresa en Barcelona
- Atención al cliente
- Gestión de la agenda de los tres socios de la empresa
- Subir información a la base de datos
- Abrir expedientes de clientes
- Soporte en facturación
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato directo con la empresa final, posicion ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 35.000€ bruto/año
Secreteraria /Assistant to CEO con Inglés C1/C2- Maresme
Barcelona, Barcelona 6 de marzo
- ¿Tienes experiencia como Secretaria/Office Manager/Assistant de director/CEO?
- ¿Resides en Maresme?¿Hablas ingles C1 para poder comunicarte con EEUU?
Importante empresa internacional en Maresme
- Gestión de la agenda del CEO
- Convocar a reuniones y asistir a las mismas para la realización del acta
- Preparación de documentos (reports con Google Drive, Excel, Word, ,etc.)
- Organización de viajes y las ferias anuales de la empresa
- Ser el vinculo con el resto de áreas de la empresa así como la persona de contacto para otras delegaciones
- Interlocución con proveedores para preparar dos opciones que presentar al CEO
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!
Trabajo híbrido con flexibilidad de entrada y de salida
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 40.000€ bruto/año
Secretaria/Assistant to director con Inglés B2 y Catalan- Bcn
Barcelona, Barcelona 6 de marzo
- ¿Tienes experiencia como secretaria de direccion para un director?
- ¿Hablas catalan nativo e ingles nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad?
Importante empresa internacional en Barcelona
- Gestión de las agendas de los dos directores
- Organización de viajes
- Redacción de documentos
- Subir a la base de datos información, gastos para el pago en la nomina
- Ser el vinculo de contacto entre los directores y los otros departamentos
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contato con la empresa final, posición estable.
Trabajo hibrido
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 31.000€ bruto/año
Secretaria/o Despacho Jurídico
Madrid, Madrid 19 de febrero
- Proyecto estable
- Oportunidad laboral en despacho de abogados nacional
Despacho de abogados especializado en Derecho Penal con 25 años de trayectoria.
- Organizar y gestionar el calendario del socio y del despacho.
- Mantener la documentación del despacho al día y bien organizada.
- Proporcionar apoyo administrativo.
- Recepción de llamadas y visitas.
- Preparar y organizar reuniones y eventos del despacho.
- Mantener la correspondencia interna y externa.
- Gestionar el archivo de documentos y contratos.
- Contrato indefinido.
- Salario: 24.000 - 26.000€ BA dependiendo de experiencia aportada.
- Horario: de lunes a jueves de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19:00h; viernes de 9:00h a 16:00h
- Ubicación céntrica en Madrid con buen acceso a transporte público.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
24.000€ - 26.000€ bruto/año
Madrid, Madrid 24 de enero
¡En Grupo Oesía estamos creciendo! Nos gustaría contar contigo para nuestra siguiente oferta de empleo: Estamos buscando un/a Asistente de Dirección para trabajar de forma presencial en nuestra sede central de Rivas-Vaciamadrid. ¿Nos conoces? Grupo Oesía es una multinacional española dedicada a la ingeniería tecnológica y digital, que desarrolla e implementa proyectos en todo el mundo. Con más de 3.500 profesionales en 18 sedes corporativas repartidas entre España y Latinoamérica, genera empleo de calidad y ayuda a crecer a las personas en carreras técnicas. Desde Grupo Oesía desarrollamos tecnologías y servicios con el compromiso de crear un futuro en el que la tecnología responda a los retos del planeta y sus habitantes, para crear un mundo mejor, más eficiente, seguro, y sostenible. A lo largo de 45 años de trayectoria, Grupo Oesía ha estado inmersa en la innovación de productos y servicios que benefician a más de 2.000 millones de personas de todo el mundo en los ámbitos de la sanidad, la defensa y la seguridad, las telecomunicaciones, las finanzas, la logística y el sector agroalimentario. Las funciones que desempeñarás serán las siguientes: * Gestión de agenda * Organización de viajes y reuniones. * Filtro de llamadas * Realización de presentaciones en PPT * Liquidaciones de gastos * Seguimiento de informes y documentación * Toma de actas en reuniones * Archivo y gestión administrativa * Otras tareas relativas al puesto. Te ofrecemos * Plan de desarrollo de carrera, evaluaciones de desempeño anuales, * Plan de formación, tanto a nivel técnico como de idiomas y desearrollo personal * Plan de retribucion flexible * Descuentos por ser parte de Grupo Oesia
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
OFFICE MANAGER PARA DESPACHO DE ABOGADOS
Barcelona, Barcelona 23 de enero
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Desde la oficina de Barcelona estamos en búsqueda de un/a Office manager para un despacho de abogados ubicado en el distrito del Eixample en Barcelona. Funciones: - Soporte administrativo a socios y abogados. - Tareas de recepcionista como atención a visitas, proveedores, etc. - Atención telefónica y al correo electrónico. - Gestión de la oficina. - Gestión de viajes - Coordinación de agendas. - Soporte de facturación. - Soporte al departamento de comunicación y marketing. Se ofrece: - Jornada parcial de lunes a viernes de 9h a 14h - 1800€ brutos mensuales. - Contrato de 3 meses con ETT + incorporación a plantilla.
Jornada sin especificar
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
Events Manager con Ingles C1- Empresa de EVENTOS en Bcn
Barcelona, Barcelona 19 de diciembre
- ¿Tienes experiencia en gestion de eventos siendo la lider de este equipo?
- ¿Aportas experiencia en gestion de equipo?¿Hablas ingles C1?
Importante empresa de eventos en Barcelona
- Dirigir al equipo de eventos y venue de la empresa: reuniones semanales con ellos, darles herramientas, establecer control de KPIs, seguimiento de los mismos, etc.
- Definir y comunicar procedimientos adecuados así como llevar a cabo planes de mejora
- Establecer la visión estratégica del departamento, conseguir los objetivos marcados por la Dirección, seguimiento y control de eventos y ferias
- Envió de propuestas, seguimiento de las mismas
- Establecer buena interacción con los proveedores y clientes para fidelizarlos
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
40.000€ - 50.000€ bruto/año
Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional (Bcn)
Barcelona, Barcelona 31 de octubre
- ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
- ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?
Multinacional en Barcelona
- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área
- Gestión de la agenda de estos perfiles
- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)
- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos
- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)
- Redacción de actas
- Organización de eventos internos y externos a la empresa
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
35.000€ - 50.000€ bruto/año
Personal Assistant con Inglés C1 y catalan- PHARMA en Bcn
Barcelona, Barcelona 24 de agosto
- ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?
- ¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?
Importante empresa sector PHARMA
- Filtraje de llamadas e emails del director general
- Gestion de la agenda
- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.
- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)
- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero
- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director
Contrato directo con la empresa final, posicion estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 35.000€ bruto/año
Secretaria Despacho Abogados Ingles B2 y catalan-Bcn
Barcelona, Barcelona 6 de agosto
- ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?
- ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?
Importante despacho de abogados en Barcelona
- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados
- Atención de llamadas y filtraje de las mismas
- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas
- Seguimiento de los expedientes
- Resolución de incidencias con los clientes
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)
Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
