Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• Fondo de Inversión y Capital Riesgo
• Executive Assistant (10-15 días cada mes)

Fondo de Inversión y Capital Riesgo

La persona seleccionada dará soporte durante la segunda quincena de cada mes realizando las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Coordinación de reuniones
• Organización de viajes y eventos
• Elaboración y seguimiento de notas de gastos
• Tareas administrativas propias de la posición

Contrato temporal

• ¿Tienes experiencia como office assistant/secretaria?
• ¿Hablas ingles B2?¿Resides en Barcelona?

Importante empresa sector pharma/medical device

- Soporte al pool de secretarias de la empresa en tareas administrativas

- Interlocución con la agencia de viajes con la que colabora la empresa para la gestión de viajes, reuniones en hoteles, etc.

- Dar soporte administrativo a diferentes equipos internos

- Introducir en SAP los pedidos de materiales (catering, etc.)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

- Contrato con Page Personnel de 6 meses con posibilidad de alargarlo y pasar a empresa

• ¿Tienes experiencia en gestion de eventos siendo la lider de este equipo?
• ¿Aportas experiencia en gestion de equipo?¿Hablas ingles C1?

Importante empresa de eventos en Barcelona

- Dirigir al equipo de eventos y venue de la empresa: reuniones semanales con ellos, darles herramientas, establecer control de KPIs, seguimiento de los mismos, etc.

- Definir y comunicar procedimientos adecuados así como llevar a cabo planes de mejora

- Establecer la visión estratégica del departamento, conseguir los objetivos marcados por la Dirección, seguimiento y control de eventos y ferias

- Envió de propuestas, seguimiento de las mismas

- Establecer buena interacción con los proveedores y clientes para fidelizarlos

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE

• Firma de consultoría de RRHH
• Asistente de RRHH

Firma de consultoría de Recursos Humanos

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Proporcionar soporte administrativo general en la oficina (gestión de agenda, archivo, atención de llamadas, etc.).
• Apoyar en la gestión de procesos de selección, incorporación y formación.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
• Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas.

• Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
• Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
• Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
• Horario de mañana

• ¿Tienes experiencia como Asistant/Secretaria o como recepcionista?
• ¿Hablas inglés nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

Importante empresa en Barcelona

- Filtraje de llamadas

- Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)

- Gestión de las facturas del departamento

- Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos

- Preparación de presentaciones Poower Point para directores

- Actualizar la base de datos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con Page Personnel ETT de 3 meses y posterior incorporación a empresa, posición ESTABLE

• ¿Tienes al menos dos años de experiencia como administrativo/a de obra?
• Oportunidad de unirte a un grupo constructor potente en la zona de Castellón

Nuestro cliente es un grupo constructor especializado en la construcción de obra industrial, edificación y obra civil, grupo potente a nivel nacional y bien establecido.

• Gestionar y coordinar la administración de la obra en colaboración con la jefatura y otros departamentos.
• Controlar y organizar albaranes y apoyar en la facturación de proveedores y contratistas.
• Gestionar el control de horas del personal de obra y plataformas de acceso para personal y proveedores.
• Apoyar en tareas administrativas y gestiones telefónicas solicitadas por la jefatura de obra.
• Cumplir con los requisitos legales en calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.

• Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo profesional.
• Formación continua.
• Un entorno de trabajo dinámico y colaboración entre departamentos.

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
• ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?

Multinacional en Barcelona

- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área

- Gestión de la agenda de estos perfiles

- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)

- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos

- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)

- Redacción de actas

- Organización de eventos internos y externos a la empresa

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

• Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?
• Cuentas con un buen nivel de ingles?

Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.

1. Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
2. Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
3. Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
4. Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
5. Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.

• Incorporación inmediata.
• Proyecto indefinido y estable.
• Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
• Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación en Badalona.

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?
• ¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable

• ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?
• ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?

Importante despacho de abogados en Barcelona

- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados

- Atención de llamadas y filtraje de las mismas

- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas

- Seguimiento de los expedientes

- Resolución de incidencias con los clientes

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)

Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE