Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

• Proyecto estable.
• Oportunidad laboral en despacho de abogados nacional.

Despacho de abogados especializado en Derecho Penal con 25 años de trayectoria.

• Organizar y gestionar el calendario del socio y del despacho.
• Mantener la documentación del despacho al día y bien organizada.
• Proporcionar apoyo administrativo.
• Recepción de llamadas y visitas.
• Preparar y organizar reuniones y eventos del despacho.
• Mantener la correspondencia interna y externa.
• Gestionar el archivo de documentos y contratos.

• Contrato indefinido.
• Salario: 24.000 - 26.000€ BA dependiendo de experiencia aportada.
• Horario: de lunes a jueves de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19:00h; viernes de 9:00h a 16:00h
• Ubicación céntrica en Madrid con buen acceso a transporte público.

• Proyecto estable
• Fondo de inversión de alcance internacional

Nuestro cliente es una compañía de servicios financieros con una fuerte presencia en Madrid.

Buscamos un perfil junior, con cerca de 2-3 años de experiencia, para empezar con tareas de soporte e ir adquiriendo mayores competencias.

• Recepción de llamadas y visitas
• Gestión de notas de gastos
• Apoyo administrativo
• Preparar informes y presentaciones
• Mantener la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con la empresa
• Soporte a la Excutive Assistant en organización de agenda, reuniones, visitas y viajes

• Contrato indefinido
• Salario: 24.000€ - 26.000€ BA + variable + beneficios sociales
• Horario: de lunes a viernes de 10:00h a 19:00h
• Ubicación: zona centro de Madrid
• Oportunidades para el desarrollo profesional en entorno financiero con alcance internacional

• Temporalidad
• Oportunidad de trabajar en despacho jurídico de primer nivel

Nuestro cliente es un despacho jurídico de reconocido prestigio ubicado en Barrio de Salamanca.

• Recepción de llamadas
• Recepción de visitas
• Organización de salas

• Salario hora de 11,33€ BA
• Días 10 y 11 de marzo de 8:30h -14:30h
• Ubicación: Barrio de Salamanca

• Oportunidad laboral temporal con opción de continuidad
• Empresa multinacional

Nuestro cliente es una compañía internacional de reconocido prestigio.

• Gestión de agenda, reuniones y visitas
• Organización de viajes
• Tareas administrativas
• Asegurar el cumplimiento de los plazos y los objetivos de la delegación

• Contrato temporal de 6 meses + incorporación a plantilla
• Salario: 23.400€ BA
• Horario: flexible, entrada de 8:00h a 9:30h y salida de 17:00h a 19:00h, viernes jornada intensiva. Meses de verano horario intensivo
• Ubicación: Arturo Soria

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de direccion/Office Manager?
• ¿Hablas ingles nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

Importante empresa internacional en Barcelona

- Recepción de visitas de dirección

- Organización de la agenda del CEO

- Interlocución con otras sucursales de la empresa para cuadrar agenda, organizar reuniones

- Redacción de documentos así como asistir a reuniones para tomar el acta

- Organización de viajes y eventos internos y externos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE

Empresa en pleno crecimiento

• ¿Tienes experiencia en gestion de eventos siendo la lider de este equipo?
• ¿Aportas experiencia en gestion de equipo?¿Hablas ingles C1?

Importante empresa de eventos en Barcelona

- Dirigir al equipo de eventos y venue de la empresa: reuniones semanales con ellos, darles herramientas, establecer control de KPIs, seguimiento de los mismos, etc.

- Definir y comunicar procedimientos adecuados así como llevar a cabo planes de mejora

- Establecer la visión estratégica del departamento, conseguir los objetivos marcados por la Dirección, seguimiento y control de eventos y ferias

- Envió de propuestas, seguimiento de las mismas

- Establecer buena interacción con los proveedores y clientes para fidelizarlos

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE

• Headhuter y Consultoría de RRHH
• Executive Assistant (Executive Search)

Executive Search & Leadership Advisory

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Proporcionar soporte administrativo general en la oficina: gestión y coordinación de agendas, organización de viajes, gestión del archivo, atención y filtro de llamadas, atención de visitas y tareas propias de un puesto de soporte.
• Apoyar en la gestión del negocio: redacción de informes, cartas, expedientes...
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
• Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas.

• Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
• Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
• Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
• Horario de jornada completa

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
• ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?

Multinacional en Barcelona

- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área

- Gestión de la agenda de estos perfiles

- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)

- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos

- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)

- Redacción de actas

- Organización de eventos internos y externos a la empresa

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?
• ¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable

• ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?
• ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?

Importante despacho de abogados en Barcelona

- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados

- Atención de llamadas y filtraje de las mismas

- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas

- Seguimiento de los expedientes

- Resolución de incidencias con los clientes

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)

Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE