• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO?
• ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés

Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad

Executive Assistant

• 
  
  Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc.


• 
  
  Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales


• 
  
  Coordinar comunicaciones internas y externas


• 
  
  Apoyar en proyectos estratégicos y seguimiento de tareas ejecutivas


• 
  
  Participar en la preparación de juntas de dirección y tomar actas


• Oganización y seguimiento de viajes

Office Manager

• 
  
  Supervisar el funcionamiento general de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores


• 
  
  Organizar eventos corporativos, reuniones y actividades internas


• 
  
  Administrar presupuestos relacionados con la oficina


• 
  
  Ser punto de contacto para temas administrativos entre equipos


• 
  
  Coordinar onboarding de nuevos empleados y contacto con la gestoria

• Contrato directo con la empresa final, posición ESTABLE!

• 
  
  Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares


• 
  
  Excelente capacidad de organización, discreción y comunicación


• 
  
  Dominio de herramientas digitales (Microsoft 365, herramientas de gestión de proyectos)


• 
  
  Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos


• 
  
  Nivel alto de inglés (B2/C1) asi como se valorará positivamente el conocimiento en francés (siendo este ultimo idioma un plus)