Què faràs?
Estem buscant un/a Office Manager organitzat/da, proactiu/va i preparat/da per fer una gran diferència a la nostra oficina dinàmica i de ritme ràpid! Si ets una persona que gaudeix mantenint les coses en ordre, ajudant l'equip a estar organitzat i fent que l'oficina sigui un lloc excel·lent per treballar, aquesta és la teva oportunitat. Seràs una peça clau per garantir que l'oficina funcioni de manera eficient, donant suport tant a l'equip com a la direcció. Reportaràs directament al responsable de People & Culture i tindràs una influència important en el flux diari de l'oficina.
El teu rol:
*Sigues la cara visible de l'oficina: Rebràs visitants i gestionaràs trucades perquè tothom se senti benvingut.
*Gestiona les tasques logístiques: Organitzaràs entregues, recollides i mantenir l'espai en ordre.
*Prepara reunions i material: Et faràs càrrec de les sales i asseguraràs que tot estigui a punt per a les reunions.
*Controla els subministraments: Mantindràs l¿oficina ben proveïda.
*Assegura la seguretat i la tecnologia: Supervisaràs el control d'accès de l'oficina i treballaràs amb IT como a persona facilitadora per l'adquisició de material i resoldre incidències.
*Gestiona proveïdors i viatges: Seràs el punt de contacte per a proveïdors i organitzaràs els viatges corporatius.
*Dona suport administratiu i a la direcció: Mantenir els despatxos gerencials en òptimes condicions, generar fulls de despeses i donar suport en altres tasques que necessiti la direcció
*Fomenta una cultura positiva: Organitzaràs esdeveniments per mantenir l¿equip motivat.
Les tasques i responsabilitats podrien ampliar-se segons les necessitats de l'empresa.
