Estamos en búsqueda de un/a especialista en administración para una reconocida empresa ubicada en la Zona Franca de Barcelona. La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y colaborativo, desempeñando un papel clave en el/la gestión administrativo/a y en el apoyo a las operaciones contables de la organización. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno profesional donde se valora la proactividad, el compromiso y el deseo de aprender continuamente.
Entre las responsabilidades del puesto se incluyen,
Gestión de documentación administrativa, como la preparación, revisión y archivo de contratos, facturas y otros documentos relevantes.
Apoyo en la contabilidad básica, incluyendo el registro de asientos contables, conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos y cobros.
Coordinación con proveedores/as y clientes/as para garantizar la correcta facturación y resolución de incidencias relacionadas con los/las procesos administrativos/as.
Supervisión de inventarios y control de suministros, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
Elaboración de reportes e informes periódicos sobre el estado financiero y administrativo/a, proporcionando información clave para la toma de decisiones.
Organización y planificación de reuniones internas, así como la gestión de agendas y calendarios del equipo directivo.
Colaboración en la implementación de mejoras en los/las procesos administrativos/as, con el objetivo de aumentar la eficiencia y reducir costos operativos.
Atención y resolución de consultas internas relacionadas con procedimientos administrativos/as y contables.
Uso avanzado de herramientas ofimáticas para la creación de bases de datos, hojas de cálculo y presentaciones de informes.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Para ser considerado/a para esta posición, se valorará muy positivamente:
Formación académica en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Ciclo Formativo en Administración o estudios similares.
Experiencia previa en funciones relacionadas con la administración y/o contabilidad, valorándose especialmente el haber trabajado en departamentos administrativos de empresas de tamaño mediano o grande.
Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación fluida con clientes/as y proveedores/as internacionales.
Conocimientos sólidos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Actitud proactiva, orientación al detalle y compromiso con la excelencia en el trabajo.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno laboral dinámico y en constante evolución.
Se valorará positivamente la experiencia en el uso de software de gestión empresarial y sistemas ERP.