Empresa d'administració de Finques, precisa incorporar oficial per administrar comunitats per a les seves oficines ubicades al Vallès Oriental.

Les responsabilitats principals es divideixen de la forma següent:
Gestió econòmica i financera:
-Gestió dels cobraments de quotes de la comunitat de propietaris.
-Elaboració de pressupostos anuals per a la comunitat.
-Control dels comptes bancaris de la comunitat.
-Pagament de factures (subministraments, manteniment, impostos, etc.).
-Preparació i presentació de l'informe econòmic anual per a l'assemblea de propietaris.

Manteniment de l'immoble:
-Supervisió i coordinació del manteniment de l'edifici (ascensors, zones comunes, instal·lacions).
-Contractació de serveis per a la neteja, jardineria, reparacions i altres serveis necessaris.
-Supervisió de les obres de manteniment i rehabilitació.

Gestió administrativa:
-Convocatòria i organització d'assemblees de propietaris.
-Redacció de les actes d'assemblees i seguiment de les seves decisions.
-Control dels tràmits administratius i legals (comunicacions amb les autoritats, tràmits amb seguretat social, etc.).
-Coordinació de la contractació de serveis i subministraments per a la comunitat.

Gestió legal i normativa:
-Assessorament legal sobre qüestions relacionades amb la comunitat de propietaris.
-Aplicació de la normativa vigent (Llei de Propietat Horitzontal, regulacions locals, etc.).
-Resolució de conflictes entre els propietaris i actuacions legals si és necessari.
-Elaboració de contractes amb proveïdors i professionals externs.

Relació amb els propietaris:
-Atenció i resolució de dubtes, queixes o suggeriments dels propietaris.
-Manteniment d'una comunicació fluïda amb tots els propietaris de la comunitat.
-Informació sobre la situació financera, obres o qualsevol altre tema rellevant per la comunitat.

Gestió de les assegurances:
-Contractació i gestió de les assegurances de la comunitat (assegurança d'edifici, d'incendis, etc.).
-Gestió de possibles sinistres i tramitació de reclamacions.

Gestió de conflictes i incidències:
-Mediació en conflictes entre propietaris o entre aquests i altres parts implicades.
-Resolució d'incidències o problemes imprevistos que puguin sorgir dins la comunitat.

Es requereix:
-Experiència utilitzant programes relatiu a l'administració de finques.
-Habilitats comunicatives i resolutives, amb orientació al client i al detall.
-Perfil organitzat i orientat al client.

S'ofereix:
-Contracte indefinit
-Jornada completa

Experiència requerida:
-Experiència mínima de 2 anys en una posició similar.

Formació requerida:
-Formació en Administració de Finques, Gestió Immobiliària, Dret o similars.

Idiomes requerits:
-Català: Natiu
-Espanyol: Natiu