¿Te entusiasma la idea de formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de una empresa en crecimiento? ¡Tenemos una oportunidad perfecta para ti! Nuestro cliente, una destacada organización ubicada en Mercabarna, Barcelona, está buscando un/a Administrativo/a Generalista que aporte experiencia, compromiso y ganas de crecer profesionalmente.
En este puesto, tendrás la oportunidad de trabajar de manera presencial en un entorno motivador, donde tus habilidades organizativas y tu atención al detalle serán clave para el éxito del equipo. La posición requiere una persona proactiva, que se sienta cómoda gestionando múltiples tareas y que tenga conocimientos en áreas como obras, ingeniería y trámites administrativos/as relacionados con la Generalitat. Si términos como modelo SPE 136 te suenan familiares o te entusiasma aprender sobre ellos, esta oferta es para ti.
Además, serás el/la encargado/a de gestionar documentación, atender llamadas y visitas, organizar reuniones y eventos, y apoyar en tareas administrativas esenciales. Si tienes experiencia previa en posiciones similares y disfrutas trabajando en equipo mientras aportas soluciones eficaces, este puesto te permitirá desarrollar todo tu potencial.
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
-Gestión documental, archivo, digitalización y organización de documentos esenciales para el día a día de la empresa.
-Atención telefónica y presencial, recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas.
-Soporte administrativo/a, redacción de informes, actas, cartas y otros documentos importantes.
-Gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y eventos para garantizar una planificación eficiente.
-Control de suministros, pedidos de material de oficina y seguimiento del stock disponible.
-Apoyo en facturación y contabilidad básica, emisión de facturas, control de pagos y cobros.
-Manejo de herramientas ofimáticas, como Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico, para optimizar las tareas diarias.
-Investigación y recopilación de información, especialmente en relación con trámites administrativos/as y documentación requerida por organismos oficiales como la Generalitat.
-Colaboración en proyectos relacionados con obras e ingeniería, aportando tu experiencia y conocimientos en estas áreas.
-Apoyo en la organización interna, proponiendo mejoras en los/las procesos administrativos/as y la gestión del tiempo.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos: Para ser considerado/a, buscamos a alguien que cumpla con los siguientes requisitos, Experiencia previa en un/a puesto administrativo/a similar, preferiblemente en empresas relacionadas con obras o ingeniería. Conocimientos básicos sobre trámites administrativos/as y documentación oficial, incluyendo modelos como el SPE 136. Habilidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Dominio de herramientas ofimáticas, como Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico. Capacidad para redactar informes, actas y otros documentos con precisión y profesionalismo. Habilidades organizativas, para gestionar agendas, reuniones y eventos. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con clientes, proveedores/as y el equipo interno. Capacidad para trabajar de manera presencial en Mercabarna, Barcelona. Valoramos conocimientos en contabilidad básica y facturación, aunque no son imprescindibles. Ganas de aprender y crecer profesionalmente dentro de una empresa con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.