T'agradaria treballar en una entitat líder en investigació sobre l'Alzheimer? Suma't i forma part d'aquest gran projecte!

Estem buscant un/a administratiu/va amb nivell d'anglès FCE per formar part del departament d'infraestructures.



Funciones principals:

-Actualització i seguiment de les comandes, albarans i factures vinculades al pressupost anual dInfraestructures, incloent reunions periòdiques amb lequip de finances per a fer el seguiment.

-Seguiment i actualització de les estimacions del pressupost anual del departament amb el Facility Manager.

-Coordinar el flux de validació de les factures i distribució a diferents validadors

-Confecció de les sol·licituds de comanda dels diferents proveïdors.

-Gestió i distribució del correu general dinfraestructures.

- Enregistrar i gestionar les incidències a les instal·lacions que es realitzen als serveis tècnics a través del seu sistema de ticketing (CAU).

-Suport a la realització dels comunicats del departament dinfraestructures i els inter-departamentals en coordinació amb Comunicació Interna.

- Suport en la redacció i documentació per presentacions i informes del departament.

-Control documental de les inversions i informes justificatius dels ajuts i subvencions obtinguts.

-Control i actualització dels inventaris.

-Estudis universitaris o Formació Professional Administratiu de Grau Superior.
-Experiència de més de 3 anys en gestió administrativo/a i realitzant tasques similars.
-IMPRESCINDIBLE experiència com administratiu/va en funcions dobra i manteniment.
-Idiomes: català, castellà, anglès nivel FCE.