Importante empresa de sector pharma con sede en Alemania.
1.-Soporte Administrativo:
-Gestionar y mantener los sistemas de oficina, incluyendo archivos, gestión de datos y programación.
-Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia en alemán e inglés.
-Preparar y distribuir comunicaciones, memorandos e informes.
2.-Gestión de Oficina:
-Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.
-Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.
3.-Soporte Ejecutivo:
-Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, arreglos de viaje y citas.
-Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.
-Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
4.-Soporte de Recursos Humanos:
-Asistir en el proceso de contratación publicando anuncios de empleo, programando entrevistas y gestionando la correspondencia con los candidatos.
-Mantener los registros de empleados y manejar información confidencial.
-Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados.
-Procesar la nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de nómina.
5.-Cumplimiento y Documentación:
-Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.
-Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.
-Asistir en la preparación de informes regulares.
6.-Atención al Cliente:
-Proporcionar soporte general a los clientes en alemán e inglés.
-Resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir.
-Recopilación de datos de distribuidores y proveedores de servicios.
-Gestión de pedidos en colaboración con los distribuidores.
7.-Gestión Financiera:
-Ayudar con el presupuesto y el seguimiento de gastos.
-Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.
-Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.
-Gestión de facturas entrantes.
-Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.
-Gestión de la cobranza de créditos.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Incorporación inmediata.
Lugar de trabajo: 100% Remoto.
Salario: 30.000€B/A - 35.000€B/A.
Ubicación del candidato Barcelona.
30 días de vacaciones al año.
