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Auxiliar administrativo/a dpto de compras

Anunciado el Hace 4d
Tipo de jornada
Completa
Tipo de contrato
Otros contratos
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Medio
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
8
Descripción del empleo
¿Te apasiona el mundo de la administración y tienes interés en el sector industrial? Una empresa ubicada en Barakaldo, especializada en soluciones industriales para soldadura, está buscando incorporar a su equipo a un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de compras. Este puesto es ideal para personas organizadas, con atención al detalle y ganas de aprender en un entorno profesional dinámico y colaborativo.

La empresa busca a alguien que pueda gestionar pedidos, realizar seguimiento, organizar documentación y desempeñarse con soltura en tareas administrativas relacionadas con auditorías y plataformas digitales. Si tienes habilidades comunicativas, especialmente en inglés, y estás dispuesto/a a recibir formación en herramientas específicas, esta oportunidad es para ti.

Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
Generar pedidos y realizar su seguimiento hasta la recepción.
-Recibir y archivar albaranes de manera ordenada.
-Crear facturas utilizando el sistema ERP de la empresa.
-Recopilar documentación necesaria para auditorías.
-Cargar documentación en la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
-Subir facturas a DIAMACON para su contabilización por parte de la asesoría.
-Atender llamadas y correos electrónicos en inglés.
-Apoyar en la gestión de proveedores, incluyendo la comparación de presupuestos y negociación de condiciones.
-Mantener actualizada la base de datos de compras y proveedores/as.
-Realizar tareas administrativas derivadas del mismo puesto.

Requisitos mínimos
Para este puesto, la empresa valora:
-Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el departamento de compras.
-Conocimiento de inglés suficiente para atender llamadas y responder correos electrónicos.
- Manejo de plataforma CAE
-Manejo de herramienta DIAMACON (se ofrece formación en caso de no tener experiencia previa).
-Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de documentos y procesos.
-Actitud proactiva y ganas de aprender en un entorno técnico y profesional.
-Habilidades comunicativas y facilidad para el trabajo en equipo.
-Disponibilidad para trabajar en jornada completa, adaptándose al horario establecido.

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