En Hospital Polusa Ribera, un hospital privado de reconocido prestigio, buscamos incorporar a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar en la gestión y coordinación administrativa de la Dirección. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el soporte diario de las actividades ejecutivas y en la organización de los procesos administrativos dentro del hospital.

Funciones principales:

* Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, citas y desplazamientos.
* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Dirección.
* Redactar, corregir y archivar documentos, informes y presentaciones.
* Coordinar la preparación de reuniones, incluyendo la logística, documentación y toma de actas.
* Mantener y gestionar la comunicación interna y externa de la Dirección con otros departamentos, proveedores y pacientes.
* Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y actividades administrativas del hospital.
* Tramitación de procedimientos electrónicos; comunicación con proveedores y clientes, entidades públicas; participación y preparación de proyectos, reportes, etc.
* Realizar tareas de archivo y gestión de documentación confidencial.

Requisitos:

* Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines (preferible).
* Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector sanitario.
* Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
* Capacidad de organización, autonomía y gestión de prioridades.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
* Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
* Idiomas: se valorará el conocimiento de inglés.