• Senior Accountat/Accounts Receivable Senior|Empresa del sector REAL ESTATE ubicada en Madrid centro

Empresa del sector REAL ESTATE ubicada en Madrid centro

El candidato seleccionado deberá realizar las siguientes tareas:

Clientes, contratos y facturación

• Registro y mantenimiento de la base de datos de contratos de arrendamiento, gestión de altas y bajas y modificaciones, así como actualizaciones de rentas. Mantenimiento y gestión de los archivos documentales.


• Facturación de rentas, gastos, IBI y otros conceptos a los arrendatarios cumplimiento estrictamente las fechas establecidas para la emisión y envío de las facturas y de las remesas bancarias para cobros domiciliados.


• Contabilización de la facturación y cobros por domiciliación, así como seguimiento y contabilización de los cobros por transferencia bancaria.


• Facturación intragrupo, cobros y contabilización.


• Gestión y contabilización de fianzas y avales.


• Elaboración en plazo de los informes de clientes/facturación/impagados, con especial atención informes por edificio.


• Entrega en plazo, con acuse de recibo, de los informes de facturación a bancos.


• Atención al cliente (incidencias de facturación, gastos de comunidad, plazas de garajes)


• Apoyo al departamento Comercial para optimización de los procedimientos de contratación y arrendamiento

Comunidades

• Elaboración y seguimiento presupuestario junto con los departamentos Técnico y Comercial. Análisis de los gastos de las comunidades de los edificios y su repercusión a los arrendatarios con desviaciones mensuales.


• Apoyo activo en la gestión administrativa de la Comunidad de Torre Europa

• Implementación de los procedimientos administrativos y de gestión en las comunidades de los edificios.


• Colaboración en la organización documental y seguimiento y de las juntas de la Comunidad de Torre Europa. Gestión documental del registro de actas y documentación soporte.

Contabilidad

• Participación activa en los cierres contable mensuales y anuales. Revisar la concordancia de informes contables y balances.


• Participación activa en las auditorías financieras, así como en la elaboración y de las cuentas anuales.


• Proporcionar toda la información contable y administrativa para reuniones de la dirección u otras finalidades


• Colaboración activa en trabajos puntuales del departamento y gestiones administrativas varias, compraventa de inmuebles y otras transacciones extraordinarias.

Fiscal

• Gestión, contabilización y pago de los Impuestos sobre Bienes inmuebles y su repercusión a los inquilinos según contratos de arrendamiento y coeficientes de reparto de los gastos de los edificios.


• Elaboración y presentación telemática de las declaraciones y liquidación de IVA y gestiones SII.


• Colaboración en la elaboración y presentación de las declaraciones y liquidación de otros impuestos menores y retenciones (actividades económicas, plusvalías, transmisiones y actos jurídicos). Seguimiento y control.

Procedimientos y sistemas

• Participación en la automatización de los procesos y procedimientos. Optimización de uso de las aplicaciones contables, fiscales y registrales


• Participación activa y colaboración en la elaboración e implantación del manual de procedimientos.

Equipo

• Fomentar el trabajo en equipo incrementando la colaboración y comunicación con el resto de los miembros


• Participación activa en las reuniones de seguimiento y planificación del departamento con aportación de ideas y proyectos de mejora y mantener una actitud proactiva

Oportunidad de carrera a largo plazo y desarrollo profesional.

El candidato seleccionado deberá reunir los siguientes requisitos:

• Licenciado en Administración y Dirección de Empresas o Técnico Superior en Administración y Finanzas


• Experiencia mínima de 15 años en Departamento de Administración y Finanzas en Sector Inmobiliario


• Sólidos conocimientos y experiencia en contabilidad, facturación y cuentas a cobrar


• Muy valorable formación específica en fiscalidad nacional


• Conocimientos y manejo avanzado Navision / MS Dynamics / Business Central


• Conocimientos y manejo avanzado de las aplicaciones para gestiones telemáticas


• Paquete Office. Excel avanzado


• Inglés medio. Valorable nivel alto


• Muy valorable experiencia previa en entorno multinacional


• Alto grado de autonomía en el desempeño de sus funciones, versatilidad y capacidades de asumir responsabilidades