¿Tienes habilidades para la atención al público y disfrutas trabajando en un entorno dinámico? Una organización del sector de la administración pública, ubicada en la Cartuja de la ciudad de Sevilla, está buscando a dos personas entusiastas y comprometidas para formar parte de su equipo como personal de recepción. Este es un puesto presencial que combina interacción constante con las personas, organización y una excelente oportunidad para contribuir al buen funcionamiento de una institución clave para la comunidad.

El horario es de jornada intensiva de mañana de 8.00h a 15.00h de lunes a viernes, lo que te permitirá disfrutar de un equilibrio entre tu vida profesional y personal. Además, el contrato es estable de 6 meses+indefinido, lo que garantiza estabilidad laboral y la posibilidad de crecer dentro de un entorno profesional enriquecedor.

Como personal de recepción, serás la primera persona en dar la bienvenida a quienes visiten las instalaciones. Tu papel será esencial para transmitir una imagen amable y profesional, asegurándote de que cada persona reciba la atención y orientación que necesita.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Atender a las personas visitantes y proporcionarles información precisa y clara.
• Gestionar llamadas telefónicas, canalizándolas de manera eficiente y profesional.
• Coordinar citas y reuniones, asegurándote de que el calendario esté actualizado y organizado.
• Recibir y distribuir correspondencia y paquetes de manera oportuna.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información y documentación.
• Proporcionar apoyo administrativo/a básico, como archivo de documentos y actualización de registros.
• Mantener el área de recepción ordenada y acogedora, proyectando una imagen positiva de la organización.
• Utilizar el idioma inglés para atender consultas básicas, demostrando un nivel mínimo de B1 acreditado con certificado oficial.

Requisitos:

Para ser considerado/a para este puesto, es importante cumplir con los siguientes requisitos,

• Contar con experiencia previa en un puesto similar o en atención al cliente.
• Poseer un nivel mínimo de B1 de inglés acreditado con certificado oficial, que permita realizar comunicaciones básicas de manera efectiva.
• Manejar herramientas ofimáticas básicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.

Beneficios del puesto:

Unirte a esta organización te permitirá disfrutar de una serie de beneficios que harán que tu experiencia laboral sea gratificante. Entre ellos se encuentran,

• Un contrato estable que garantiza estabilidad y seguridad laboral.
• Jornada parcial en horario de mañana de 8.00h a 15.00h de lunes a viernes, ideal para quienes buscan compatibilizar el trabajo con otras actividades o responsabilidades.
• La oportunidad de formar parte de una institución pública que tiene un impacto positivo en la comunidad.

Si te apasiona trabajar con personas, tienes habilidades organizativas y buscas un entorno laboral que valore tu compromiso, ¡esta es tu oportunidad! Te invitamos a postularte y dar el primer paso hacia una experiencia profesional enriquecedora.

 

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Contar con experiencia previa en un puesto similar o en atención al cliente.
Poseer un nivel mínimo de B1 de inglés acreditado con certificado oficial, que permita realizar comunicaciones básicas de manera efectiva.
Manejar herramientas ofimáticas básicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.