Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

Anunciado el Hace 3h
Tipo de jornada
Sin especificar
Tipo de contrato
Sin especificar
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Descripción del empleo
  • Office Manager con inglés
  • Oficina ubicada en Arturo Soria (Madrid)

Nuestro cliente es una organización de gran tamaño en el sector de Energy & Natural Resources. Se dedican a ofrecer soluciones innovadoras y sostenibles, contribuyendo al desarrollo energético global.




- Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.

- Gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos internos.

- Controlar el stock de material de oficina y realizar pedidos.

- Apoyar en tareas administrativas, contables y de recursos humanos.

- Ser el punto de contacto entre proveedores, clientes y el equipo interno.

- Revisión y negociación de contratos generales.

- Gestión del contrato de renting de la oficina.

- Coordinación y seguimiento de contratos de la oficina en Reino Unido.

- Elaboración y envío de comunicados internos (ej. calendario laboral).

- Administración de la flota de vehículos: renovación y seguimiento de contratos de coches.

- Colaboración directa con el equipo de Recursos Humanos en tareas administrativas.

- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos operativos.




  • Contrato temporal de larga duración (1 año) con posibilidad de incorporación a plantilla.

  • Salario mensual entre 25.000 € y 28.000 € brutos.

  • Entorno laboral dinámico en el sector de Energy & Natural Resources.

  • Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo altamente especializado.

  • Jornada laboral completa en horario de oficina con flexibilidad.

  • Ubicación accesible y bien comunicado.




Requisitos mínimos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:


  • 2-3 años de experiencia como Office Manager en gestión de viajes (TravelPer), incluyendo reservas y modificaciones de vuelos, coordinación con hoteles y planificación de agendas múltiples.

  • Organización de eventos, visitas y reuniones: gestión de salas, proveedores, pedidos, stocks y catering.

  • Buen manejo del paquete Office (Excel, Outlook, Word).

  • Inglés fluido (nivel B2 o superior).

  • Capacidad para manejar números y realizar seguimiento de pedidos y presupuestos.

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto con directores como con empleados y visitas.

  • Persona proactiva, con iniciativa, habilidades sociales y atención al detalle.




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