¿Te apasiona ofrecer un servicio excepcional y formar parte de un equipo comprometido en un entorno internacional dinámico? ¿Buscas trabajar para una empresa global que fomenta el crecimiento, se preocupa por el medio ambiente, apoya la diversidad e impulsa la inclusión? ¡Entonces este trabajo es la oportunidad perfecta para ti!
La misión de la empresa es convertirse en el integrador global de la logística de contenedores conectando y simplificando las cadenas de suministro de sus clientes. Con una oferta sencilla de productos y servicios digitales de extremo a extremo, una interacción fluida con los clientes y una red de entrega superior de extremo a extremo.
El puesto puede estar ubicado en cualquiera nuestras oficinas de España (Valencia, Barcelona, Madrid o Algeciras). En este puesto, apoyarás a la organización regional de nóminas, trabajando con un grupo matricial de partes interesadas y proveedores/as para garantizar una excelente experiencia de los/las empleados/as y el cumplimiento normativo desde el punto de vista de la nómina, el tiempo y la asistencia.
Tus funciones serán:
span> Gestionar la gestión de nóminas de principio a fin con precisión y puntualidad (procesos de nómina previos, cíclicos, posteriores y no cíclicos).
Validar los resultados de las nóminas y aprobar los créditos salariales finales basándose en los informes de control.
Garantizar que las nóminas mensuales se procesen y paguen a tiempo
Supervisar diariamente la integración de Workday con el/la proveedor/a de nóminas para garantizar una transferencia de datos precisa y sin errores.
Garantizar que los procesos de contratación y despido se lleven a cabo correctamente y dentro de los plazos requeridos.
Identificar y notificar cualquier pago excesivo o insuficiente que se detecte y gestionar las transacciones de corrección del procesamiento en coordinación con los/las empleados/as y las partes interesadas.
Procesar los pagos anticipados. (limitado a lo exigido por la ley).
Realizar la conciliación periódica de nóminas, incluidas las actividades anuales, como la declaración de impuestos de fin de año y la preparación del nuevo año fiscal.
Colaborar con el departamento jurídico para comprender el marco legal local, incluidas las ventajas fiscales.
Garantizar el pago y la declaración puntuales de la seguridad social y los impuestos.
Ajustar la configuración básica del tiempo de los sistemas después de la implementación inicial, según lo aprobado/requerido.
Realizar un seguimiento de los resultados de los/las proveedores/as en los SLA de nóminas según las métricas de nóminas definidas.
Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, informar, mitigar y realizar un seguimiento de los riesgos en el proceso de entrega de nóminas
Adaptarse y dar soporte a soluciones técnicos/as aprobadas, como Workday o soluciones locales de control de asistencia y horario.
Participar en iniciativas de control de asistencia y horario (dar soporte a las partes interesadas en nuestra configuración actual).
Interactuar con People Partner/HRBP para dar soporte a las consultas de empleados/directivos/as.
Controles de asistencia y horario basados en los resultados del sistema.
Apoyar al jefe/a del equipo de nóminas en el suministro de los datos necesarios y las aclaraciones a las preguntas planteadas por la auditoría, tanto interna como externa.
?Si has leído hasta aquí, nos alegra saber que estás interesado. Si te ves en este puesto y te gustaría formar parte del viaje para establecer una función de gestión de nóminas de primer nivel ¡esperamos tener noticias tuyas!
