¿Te entusiasma el mundo de la organización y el/la gestión administrativo/a? ¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona está buscando incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo durante un proyecto temporal.

En este puesto, tendrás la oportunidad de participar activamente en la planificación y ejecución de actividades formativas, desde la publicación de información en su web hasta la coordinación de alojamientos, desplazamientos y catering. También colaborarás en la validación de inscripciones, la actualización de bases de datos y la organización de formaciones tanto online como presenciales, asegurándote de que todo fluya de manera impecable.

Además, serás un/a pieza clave en la gestión de valoraciones post-actividad, incluyendo el envío de cuestionarios y el análisis de resultados, y podrás aportar tu apoyo en acciones comerciales relacionadas con las convocatorias. Si tienes experiencia previa en puestos similares, ¡será un gran plus!

El trabajo se desarrollará de forma presencial en un ambiente profesional y colaborativo, donde tendrás la oportunidad de interactuar con diferentes áreas y aportar tus ideas. La jornada es completa y el horario es de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y los viernes de 08:00 a 14:00h.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Publicar actividades formativas en la web y el sistema interno.

- Coordinar la logística de las actividades: alojamiento, transporte, catering, etc.

• Negociar y contratar servicios con proveedores/as relacionados con las jornadas.
• Validar inscripciones y mantener actualizadas las bases de datos.
• Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as de formaciones online y presenciales.
• Gestionar la valoración de las actividades formativas, incluyendo el envío de cuestionarios y el análisis de resultados.
• Apoyar en acciones comerciales puntuales relacionadas con las formaciones.
• Archivar y organizar documentos administrativos/as.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas.
• Preparar informes y reportes periódicos para el equipo.
• Mantener una comunicación fluida con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de tareas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos:

Buscamos un/a candidato/a que cumpla con los siguientes requisitos,

Nivel alto de inglés, capaz de comunicarse con fluidez tanto oral como escrito.
Catalán, muy valorable para facilitar la comunicación interna y externa.
Experiencia previa en un puesto similar, muy valorable para desenvolverse con soltura desde el primer día.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Proactividad y orientación a resultados.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Excel, Word y PowerPoint.
Facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y sistemas internos.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Actitud positiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Beneficios del puesto: