• Empresa líder mundial en asesoramiento legal, residencia y ciudadanía.|Posición estable.

Empresa líder mundial en asesoramiento legal, residencia y ciudadanía, busca incorporar dos Administrativos/as Paralegal con Inglés, uno/a de ellos/as también con funciones de Executive Assistant.

El/la Administrativo/a Paralegal con Inglés se encargará de:

• Apoyo administrativo con programas de residencia y ciudadanía.

• Atención a clientes nuevos y existentes a nivel internacional.

• Ser el contacto principal con el cliente y dar apoyo en actividades diarias necesarias para la aplicación del cliente.

• Construir relaciones con el cliente que incluya llamadas de estado y revisiones de aplicaciones programadas periódicamente.

• Establecer y mantener la satisfacción del cliente a través de la planificación, comunicaciones y resolución de problemas.

• Identificar continuamente oportunidades de venta cruzada que integren la empresa y sus ofertas con las necesidades del cliente.

• Aprovechar los recursos internos para ayudar al cliente a cumplir con los requisitos de su aplicación.

Uno de los perfiles también dará apoyo como Executive Assistant:

• Organizar viajes, itinerarios y agendas. Recopilar documentos para reuniones relacionadas con viajes.

• Ser el enlace con el equipo de liderazgo superior.

• Gestionar el calendario de citas, planificar y gestionar proyectos, reuniones y eventos personales y profesionales de forma eficaz.

• Investigar, priorizar y dar seguimiento a los temas e inquietudes entrantes dirigidos al director incluidos los de carácter confidencial.

• Intermediario/a entre la oficina y las unidades de negocios internas/externas.

• Gestionar las aprobaciones diarias mediante la preselección de los documentos necesarios y enviándolos con comentarios al HOD.

• Redacción de cartas de reconocimiento y correspondencia personal y confidencial.

Se ofrece posición estable, contratación directa por la empresa.

Horario de 9-18h de lunes a viernes.

Flexibilidad horaria entrada y salida.

Opción a teletrabajo.

El/la Administrativo/a Paralegal con Inglés requiere de:

• Nivel de Inglés avanzado (C1-C2)

• Habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de gestionar múltiples prioridades.

• Capaz de prever problemas y prevenirlos tomando medidas e interpretar y anticipar eficazmente las necesidades del cliente.

• Respuesta rápida a las solicitudes.

• Motivación y capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente la carga de trabajo.

• Capacidad para trabajar bajo presión con una gestión eficaz del estrés, manteniendo la compostura y altos niveles de confidencialidad.