• ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?
• ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

• Gestión de la agenda del CEO


• Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas


• Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo


• Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes


• Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.


• Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.


• Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos


• Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización


• Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.


• Entre otras responsabilidades del rol

Contrato con la empresa final, posición estable

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO

- Haber participado en Consejos de Administración

- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced

- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible

- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio