Seleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona (Plaza de las Glorias), una persona para trabajar en el puesto de Control de Accesos - Conserje (ambos sexos) con disponibilidad para trabajar el día 20 de junio en horario de 7:00 a 14:30h y el 23 de junio de 7 a 9h.

Tus funciones principales serán:

- Atención telefónica y transferencia de llamadas o toma de datos de las mismas para poder pasar avisos a las áreas competentes

- Atención al visitante: bienvenida y aviso a la persona de la organización correspondiente para que reciba a su visita.

- Coordinar las reservas y ocupación de las salas de visitas.

- Verificación del orden en las mismas. Relación con proveedores de material para atención de visitas. Control de stock de agua, café, etc.; realización de los pedidos; recepción de pedidos y organización de los mismos.

- Recepción, clasificación y reparto de la correspondencia.

- Coordinación de correspondencia saliente y valija diaria.

- Control de albaranes y formularios de envíos por mensajería urgente y verificación de las facturas.

- Control y coordinación de material de oficina. Relación con proveedores: pedidos, albaranes y verificación de facturación.

- Apoyo en tareas administrativas a los diversos Departamentos y áreas.

- Cualquier función que se le asigne inherente al cargo

- Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%

- Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.

- Conocimientos y manejo del Paquete Office

- Alta orientación al cliente

- Organización y planificación