Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.


#Conectamoseltalentoconlasoportunidades




Desde la oficina de Iman en Madrid seleccionamos un/a Secretario/a de Dirección con inglés C1 para proyecto de 2 meses de duración en importante multinacional del sector cosmético ubicada en Hospitalet de Llobregat.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?



* Reservar vuelos, trenes, hoteles y transporte local para dos directores.
* Gestionar informes de gastos: recopilar recibos, presentar reclamaciones a tiempo, dar seguimiento a las aprobaciones
* Coordinación de Agenda y Reuniones
* Gestionar y actualizar los calendarios de los directores (reuniones, zonas horarias, bloques de viajes)
* Programar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas y enlaces de video
* Asistir al asistente sénior con la logística para eventos de equipo, talleres y visitas externas

* Ayudar a coordinar el catering, los lugares, las listas de invitados y los materiales
* Apoyar con el formato de presentaciones, la preparación de documentos y la toma de notas de reuniones



¿Qué ofrecemos?



* Contrato eventual de 2 meses
* Horario: De lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h.
* Salario: 40k.
* Comedor de empresa.

* Formación: CFGS Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
* Imprescindible: Nivel de inglés C1
* Nivel avanzado de Power Point y Excel.
* Excelente presencia y habilidades comunicativas.
* Incorporación inmediata.