• Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción|Ubicación: Bilbao

Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.

Sus principales responsabilidades son:

1. Control administrativo, contable y legal.

• Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección


• Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.


• Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.


• Control sobre los Gastos Generales de la oficina.


• Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.


• Implantación ERP Business Central de Microsoft.

2. Cuidado del espacio físico de la oficina:

• Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.


• Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.


• Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.


• Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.


• Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.

3. Gestión de empleados

• Trabajar junto a los responsables de las areas en las tareas de contratación de personal.


• Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.


• Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.


• Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …

4. Comunicación interna

• Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.


• Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.


• Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.

5. Seguridad

• Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.


• Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.


• Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.


• Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.


• Seguridad de datos

• Estabilidad laboral


• Buen ambiente de trabajo


• Formar parte de una empresa en crecimiento, jóven y moderna


• Formación y acompañamiento


• Contrato indefinido a jornada completa


• Desarrollo profesional

La persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos:

• Formación universitaria de grado medio o superior


• Sólidos conocimientos financieros y contables. Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.


• Experiencia en trabajo con ERP Business Central


• Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.


• Buena capacidad de comunicación.


• Habilidad para negociación con proveedores.


• Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.


• Liderazgo y buena capacidad de organización.


• Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.