• Experiencia en posiciones similares de al menos 1-2 años.
• Nivel alto de inglés

Importante universidad ubicada en el centro de Madrid

• Facturación y Cobros a Estudiantes:


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  • Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre.
  
  
  • Cobrar las tasas de matrícula y realizar el seguimiento mensual de los saldos pendientes.
  
  
  • Establecer y gestionar planes de pago, ayudando a los estudiantes con problemas de pagos atrasados.
  
  
  • Emitir y enviar recibos de pago a los estudiantes.
  
  
  • Cobrar los pagos mediante el sistema TPV en la recepción.
  
  
  • Registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes (por cambios de clase, becas, etc.) en las tarjetas de contabilidad de los estudiantes y revisar los últimos tres meses para garantizar su exactitud.
  
  
  • Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificación de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de pago.
  
  
  • Conciliar mensualmente la caja chica.
  
  
  
  

  Administración Financiera y Conciliación:
  

  
  
  • Realizar la conciliación mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM.
  
  
  • Gestionar las cuentas por cobrar del campus, garantizando la contabilidad precisa de las facturas emitidas a KIP SIU LLC Sucursal en España.
  
  
  • Apoyar el cierre financiero mensual y anual del campus, preparándose para las auditorías y conciliando todas las cuentas requeridas.
  
  
  • Proporcionar al Director del Campus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias.
  
  
  
  

  Gestión de Becas y Ayuda Financiera:
  

  
  
  • Participar activamente en el Comité de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas.
  
  
  • Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos según sea necesario.
  
  
  • Realizar un seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estado.
  
  
  • Cumplir con las regulaciones de préstamos del gobierno de EE. UU., enviando a los estudiantes el formulario 1098-T antes del 31 de enero de cada año.
  
  
  
  

  Cumplimiento e Informes:
  

  
  
  • Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Título IV y otros programas de asistencia financiera.
  
  
  • Realizar conversiones de moneda para las transacciones de ayuda financiera en las tarjetas de registro de los estudiantes del campus en Anthology.
  
  
  
  

  Comunicación y Apoyo Estudiantil:
  

  
  
  • Mantener una comunicación fluida con estudiantes, personal, profesorado y partes interesadas externas sobre asuntos financieros.
  
  
  • Resolver las consultas de los estudiantes por correo electrónico y en persona durante el horario de oficina designado (1 hora, de lunes a jueves).
  
  
  • Informar a los estudiantes y futuros estudiantes sobre los nuevos procesos financieros o metodologías departamentales.
  
  
  • Notificar a los responsables correspondientes sobre los pagos recibidos de los nuevos estudiantes.
  
  
  
  

  Apoyo Administrativo General:
  

  
  
  • Brindar apoyo administrativo a los directores del campus, admisiones y equipos de reclutamiento.
  
  
  
  

  * Coordinarse con otros departamentos para mantener registros financieros estudiantiles precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas universitarias

• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.


• Formar parte de un proyecto con un ambiente de trabajo excepcional.


• Salario: 25.000€ - 32.000€


• Jornada Intensiva los meses de julio y agosto.


• Trabajo 100% presencial

• Licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado.


• Dominio de sistemas ERP y herramientas de generación de informes (Campus Nexus, software de contabilidad Xero, Zoho CRM y sistemas de procesamiento de pagos).


• Se valorará la experiencia en administración financiera en un entorno de educación superior.


• Sólidas habilidades analíticas, de comunicación y de atención al cliente.


• Conocimiento de la gestión de fondos del Título IV, cumplimiento de SEVIS y normativas de préstamos del gobierno de EE. UU. (preferible para el campus de Tampa).