En new tandem buscamos un auxiliar administrativo para dar apoyo a una empresa energética.

Funciones que va a realizar :

Tareas básicas de administración:


* Atención telefónica, visitas.
* Coordinación de materiales de office y material oficina.
* Soporte en compras que los demás necesitan previa aprobación de Dirección.
* Logística de viajes.
Tareas departamento facturación

* Control de que cada recurso.
* Facturación de las diferentes modalidades de facturación.
* Cumplimentación de libro Excel de control de facturación en el que llevamos el control.

* Seguimiento de pagos al vencimiento de cada cliente. (Excel de control de facturación)

* Gestionar las remesas de las facturas de licenciamiento
* Actualizar forecast. (Excel)


Tareas departamento de Contabilidad.




* Facturas Emitidas: Registro de facturas emitidas incluyendo la siguiente información (Nºfactura, CIF, Razón Social, Total factura, B. Imponible, Tipo Iva, Cuota de IVA, fecha de cobro, medio de cobro
* Facturas Recibidas: Registro de facturas recibidas incluyendo la misma información que en el registro anterior.
* Información y conciliación de cuentas bancarias.

* Conocimientos básicos de Facturación, Contabilidad, Gestión de Cobros.
* Idiomas: Sería deseable un mínimo nivel de inglés porque con algunos clientes internacionales intercambiamos emails, documentos, etc
* Dominio de las herramientas ofimáticas de Microsoft.
* Tipo de contrato: temporal 3 meses. Horario Invierno: Lunes a Jueves (9:00-14:00 / 15:00 – 18:30) Viernes ( 9:00-15:00)