• Compañía internacional de retail-distribución líder en su sector
• Executive Assistant (Inglés, Francés y Español)

Compañía internacional de retail-distribución líder en su sector ubicada en el sur de Madrid

La persona seleccionada dará soporte al Director General de la compañía y realizará las siguientes funciones:

• Tareas de soporte al Director General, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección


• Coordinación de la agenda del Director General


• Gestión y optimización de los viajes y desplazamientos


• Organización de reuniones, seminarios y expediciones


• Seguimiento de proyectos


• Gestión de documentación


• Realización de traducciones


• Confección de presentaciones para el Comité de Dirección, elaboración de dossieres y realización de informes y reporting


• Confección y actualización del cuadro de mandos del Director General


• Organización y gestión del archivo del Director General


• Gestión de gastos del Comité de Dirección


• Recepción de visita y atención telefónica


• Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza..etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio


• Tareas administrativas

Contrato indefinido

Atractivo salario fijo + variable + beneficios sociales

Horario de oficina: de 9.00 a 18.00 horas.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Secretariado Internacional, FP Secretariado o Diplomatura Universitaria


• Trilingüe Francés - Inglés - Español (imprescindible). Muy valorable Portugués.


• Ofimática: Alto nivel de WORD, EXCEL y, especialmente, POWER POINT, o similar a Paquete Office. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para gestión de comunicaciones y agendas, coordinación de viajes, pagos, gestión de tareas, reporting (valorable dominio de entorno Google Suite)


• Experiencia similar como Asistente o Secretaria de Dirección General, al menos 5 años.


• Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio.


• Alto sentido de la responsabilidad (imprescindible discreción y confidencialidad)


• Buen nivel de apertura, flexibilidad y gestión del estrés


• Fuertes habilidades de comunicación, polivalente, buena capacidad de aprendizaje, fiable y eficaz


• Persona con iniciativa y gran capacidad de anticipación


• Alto grado de organización y planificación


• Gusto por el detalle, por el orden y por la meticulosidad


• Capacidad de comunicación efectiva con diferentes niveles de la organización y a nivel externo


• Resiliente y Asertiva