Asaja Empleo. Ofertas de trabajo

Personal Assistant & Office Manager

Page Personnel
Madrid, Madrid
Anunciado el 19 de marzo
Esta oferta ya no acepta candidaturas
Tipo de jornada
Sin especificar
Tipo de contrato
Sin especificar
Salario
40.000€ - 45.000€ bruto/año
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
4
Descripción del empleo
  • Proyecto estable con desarrollo profesional.
  • Excelente ambiente laboral.

FamilyOffice ubicado en Madrid capital.




Funciones:



  • Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.

  • Administración de bandeja de entrada y correspondencia.

  • Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.

  • Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.

  • Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.

  • Organización de eventos personales y corporativos.

  • Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.

  • Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.

  • Gestión del inventario de la oficina.

  • Punto de contacto con proveedores de servicios.

  • Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.







  • Proyecto estable directamente con la empresa.

  • jornada de trabaja completa y presencial.

  • Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.




Requisitos mínimos

  • Nivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente).

  • Título universitario relevante.

  • Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA/Family Office.

  • Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.).

  • Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.




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