¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa trabajar en un entorno internacional?

Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con habilidades comunicativas para cubrir una sustitución temporal en una institución pública extranjera ubicada en Madrid. Se trata de una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y multicultural, contribuyendo al buen funcionamiento de sus actividades institucionales y económicas.

Condiciones del puesto:

-Ubicación: Madrid, zona Paseo de la Castellana
-Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 (31,75 horas semanales)
-Modalidad: 100% presencial
-Retribución estimada: 1.800 € netos/mes (según experiencia)
-Duración: dos periodos, desde finales de septiembre hasta mediados de noviembre y des de mediados de enero hasta mediados de marzo

Funciones principales:

La persona seleccionada dará apoyo organizativo y administrativo al equipo económico y comercial, participando en la coordinación de visitas oficiales, eventos y tareas de secretaría. Entre sus responsabilidades se incluyen:

-Redacción de documentos, actas y correspondencia
-Gestión de agendas, citas y atención a visitas
-Coordinación logística de visitas oficiales, misiones y actos
-Apoyo en la preparación de expedientes e informes
-Organización de eventos internos y externos
-Seguimiento de tareas, priorización y gestión de información confidencial
-Atención a empresas y apoyo en actividades comerciales

Perfil requerido:

-Formación profesional de grado medio o superior
-Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares
-Nivel C1 de español (oral y escrito)
-Nivel C1 de inglés (valorable conocimiento de neerlandés)
-Dominio de herramientas MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Conocimiento de procedimientos administrativos y gestión de secretaría
-Capacidad de comunicación, organización y atención al detalle
-Valorable afinidad con el entorno institucional o diplomático

Competencias clave

-Orientación al cliente
-Planificación y organización
-Trabajo en equipo
-Proactividad y flexibilidad
-Integridad y confidencialidad
-Capacidad de aprendizaje y adaptación
-Gestión del estrés y multitarea

¿Qué ofrecemos?

La posibilidad de integrarte en un entorno profesional internacional, con un equipo comprometido y colaborativo, donde podrás aportar tu experiencia y seguir desarrollándote profesionalmente. Si te identificas con el perfil y estás disponible para una sustitución, estaremos encantados de conocerte.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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