Las funciones de la persona seleccionada serán las siguientes:
Verificar que las facturas aprobadas han sido firmadas por las personas correspondientes.
Contabilizar todas las facturas aprobadas asegurándose de que son correctas en cuanto a los datos fiscales de la empresa (nombre del proveedor, IVA, etc.)
Gestionar el proceso de tarjetas de crédito y los informes de gastos.
Estar en contacto con los proveedores para asegurarse de que se han recibido las facturas y se han efectuado los pagos.
Preparar los pagos a proveedores una vez al mes y enviarlos para su aprobación cada día 10 del mes.
Preparar y enviar para su aprobación todos los pagos urgentes cada jueves.
Revisar la antigüedad de los saldos de los proveedores y asegurarse de que no hay retrasos en los pagos.
Trabajar en las auditorías para las cuentas anuales.
Conciliar las cuentas contables con las que trabajamos en el departamento (proveedores, activos fijos, provisiones, etc).
Asistir al responsable de Contabilidad e Impuestos en la preparación de los impuestos
Aprovechar al máximo el sistema JDEdwards para crear nuevos procesos y comprender nuevos formatos
