Nuestro cliente es una empresa del sector alimentación con presencia a nivel internacional.
El candidato/a se responsabilizará de:- Las principales responsabilidades del analista de exportaciones son procesar pedidos y coordinar la logística de estos.- Las tareas incluyen la gestión de la distribución de los pedidos, el seguimiento de la mercancía servida, la colaboración y el trabajo para mejorar la productividad cumpliendo a la vez los objetivos de ventas de la empresa, la reducción de costes en permanente comunicación con la dirección del departamento.- Persona responsable de toda la documentación relacionada con las exportaciones trabajando directamente con el equipo de exportaciones y los departamentos de compras, logística y almacén.- Recibir, analizar, confirmar y procesar pedidos de cuentas de exportaciones de clientes B2B.- Asistir a KAM con pedidos de países prime durante el desplazamiento de estos.- Coordinar cualquier solicitud o requisito especial para pedidos con el departamento de compras.- Emitir proformas de pedidos utilizando Navision.- Enviar proformas para aprobación. Una vez aprobadas, convertirlas en pedidos y enviar para preparación.- Seguimientos de pedidos e informar al cliente y al departamento de salida y llegadas de cualquier retraso.- Programar la entrega con transitarios, agentes y empresas 3PL.- Para pedidos de contenedores completos, programar y hacer seguimiento del booking en coordinación con el departamento de compras.- Para recogidas y entregas nacionales, coordinar con logística y almacén y los consolidadores externos de almacenes/mercancías.- Solicitar o crear documentación (si procede) para el cliente, como factura, lista de empaquetado, origen o Packing List, códigos HS.- Solicitar y hacer seguimiento del envío toda la documentación requerida por clientes.- Proporcionar al cliente B2B las especificaciones de los productos necesarias.- Coordinar las entregas directas desde las instalaciones de fabricación (desde Sevilla, República Dominicana, Puerto Rico, Miami etc.)- Reclamar el pago de facturas vencidas a clientes.- Proporcionar apoyo e informes solicitados al departamento de exportaciones.- Las responsabilidades incluyen la capacidad de trabajar de forma independiente en cuentas y proyectos asignados, la utilización de recursos externos, la mejora de procesos si procede y el apoyo al cliente en la resolución de cualquier incidente relativo al proceso de pedidos.- También tendrá contacto con clientes pequeños del departamento e intentará aumentar sus ventas con algún viaje ocasional a estos mercados junto al manager del departamento.
El candidato/a:- Preferiblemente estudios relacionados con exportación o administración.- Preferiblemente experiencia laboral o formación en logística internacional, cadena de suministro o gestión de operaciones de importación y exportación marítima.- En línea con trabajo bajo presión, orientado a resultados, capacidad organizativa y capaz de trabajar de forma independiente.- Capacidad demostrada para identificar problemas y aplicar medidas correctivas con un seguimiento.- Capacidad para llevar a cabo tareas cotidianas utilizando diversos sistemas informáticos de la empresa.- Competencias en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.- Conocimiento medio de inglés. (otros idiomas son una ventaja).- Carné de conducir y vehículo propio.- Permiso de trabajo de la Unión Europea.- Empresa ubicada en Casarrubios del Monte.
