¿Te apasiona la organización, tienes un nivel avanzado de inglés y buscas un reto profesional en el sector del metal? ¡Esta oportunidad es para ti! Una empresa ubicada en Sagunto/Sagunt, Valencia, está en búsqueda de un/a asistente/a de dirección con talento, energía y compromiso.
En este puesto, tendrás la posibilidad de trabajar de manera presencial en un entorno dinámico, donde tus habilidades organizativas y tu capacidad para gestionar tareas diversas serán clave para el éxito. Formarás parte de un equipo comprometido con la excelencia, en un ambiente profesional que fomenta el desarrollo y la colaboración.
Entre tus responsabilidades estarán gestionar agendas y coordinar reuniones, asegurándote de que todo fluya de manera eficiente. También serás responsable de la organización de viajes y estancias para las visitas de la empresa, así como de realizar un seguimiento detallado de cada aspecto relacionado. Además, tendrás la oportunidad de elaborar informes de objetivos, recopilar datos para presentaciones importantes y actualizar la documentación necesaria para el Consejo de Administración.
Tu capacidad de análisis y atención al detalle será fundamental para realizar el seguimiento de informes mensuales provenientes de diferentes departamentos, garantizar la custodia de documentación relevante y mantener un/a archivo físico/a y digital perfectamente organizado. También tendrás la oportunidad de negociar contratos, realizar traducciones puntuales y colaborar en el cumplimiento de normativas como ISO 9001, 14001 y 45001.
Si te motiva trabajar en un entorno donde la seguridad, la salud y la calidad son prioritarias, y donde tus habilidades de comunicación y organización son valoradas, ¡este es el lugar para ti!
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
-Gestionar agendas y convocar reuniones de manera eficiente.
-Organizar viajes y coordinar todos los detalles relacionados con las estancias de las visitas.
-Elaborar informes de objetivos y recopilar datos para presentaciones importantes.
-Actualizar documentación y realizar el seguimiento de los informes mensuales de diferentes departamentos.
-Custodiar documentación relevante, tanto en formato físico/a como digital.
-Negociar contratos y garantizar que se cumplan en tiempo y forma.
-Realizar traducciones puntuales cuando sea necesario.
-Asegurar el cumplimiento de normativas de Seguridad y Salud, así como de estándares ISO 9001, 14001 y 45001.
-Archivar documentación y mantener un sistema organizado y accesible.
-Reportar información clave en plazos establecidos y con precisión.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Para ser considerado/a para este puesto, es necesario,

Contar con experiencia previa en un rol similar.
Tener un nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
Poseer habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Mostrar capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Tener conocimientos en normativas ISO y estándares de calidad.
Dominar herramientas digitales y sistemas de archivo.
Mostrar habilidades de negociación y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
Contar con excelente comunicación verbal y escrita.
Ser una persona proactiva, con iniciativa y atención al detalle.
Estar disponible para trabajar de manera presencial en Sagunto/Sagunt, Valencia.