¿Te apasiona el mundo de la administración y sueñas con ser parte de una organización que marca la diferencia en la vida de las personas? ¡Esta es tu oportunidad! Una destacada ONG dedicada a los servicios sociales en Barcelona está buscando un/a administrativo/a para incorporarse a su equipo de trabajo.

En este puesto, tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de una entidad que trabaja diariamente para mejorar la calidad de vida de quienes más lo necesitan. Tu labor será fundamental para garantizar que los procesos internos se desarrollen con excelencia, orden y precisión.
El trabajo se realizará de forma presencial en la ciudad de Barcelona, en un entorno cálido, inclusivo y comprometido con la igualdad de género y la diversidad. La jornada laboral será completa, con un horario partido que te permitirá organizar tu día de manera equilibrada. Además, el contrato es indefinido, lo que te brinda estabilidad para crecer profesionalmente junto a ellos/as.

Entre las funciones se incluyen:

-Gestionar y organizar documentación administrativa, garantizando que todo esté en orden y actualizado.
-Manejar y elaborar informes financieros utilizando herramientas como Excel, asegurando un análisis claro y detallado.
-Gestionar subvenciones y ayudas, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.
-Realizar tareas contables, como conciliaciones bancarias, seguimiento de ingresos y gastos, y preparación de informes contables.
-Utilizar el sistema Business Central Dynamics 365 para la gestión de datos y procesos administrativos/as.
-Supervisar y gestionar documentación laboral, incluyendo contratos, nóminas, seguros sociales y modelos fiscales como el 110 y el 190.
-Apoyar en la implementación y mantenimiento de la norma ISO 9001, garantizando la calidad en los procesos internos.
-Colaborar con el equipo en iniciativas relacionadas con la igualdad de género y la inclusión social.
-Coordinar con otros departamentos para garantizar la fluidez en los/las procesos administrativos.
-Proponer mejoras en los procedimientos administrativos, mostrando iniciativa y creatividad.

Para ser considerado/a para este puesto, es importante que cuentes con,

Experiencia mínima de 2 años en un departamento de administración.
Formación profesional de grado medio en administración y finanzas o una formación académica equivalente.
Dominio avanzado de Excel para elaborar informes y análisis.
Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión financiera.
Experiencia previa en la gestión de subvenciones y ayudas.
Familiaridad con el sistema Business Central Dynamics 365.
Conocimientos sobre la norma ISO 9001 y su aplicación en procesos administrativos.
Experiencia en la gestión de documentación laboral, como contratos, nóminas y seguros sociales.
Formación en igualdad de género y compromiso con la inclusión social.
Habilidades sociales interpersonales, capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes situaciones.
Actitud proactiva, resolutiva y flexible, con un alto sentido de responsabilidad y organización.

Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente o certificación de víctimas de violencia de género o bien disponer de certificado de exclusión social emitido por el organismo público competente.