La Fundació de Recerca Sant Joan de Déu (FSJD) esta interessada a incorporar un/a especialista/referent de qualitat, processos i gestió documental per a donar suport transversal a la institució en el manteniment d’acreditacions i certificacions, la millora continua i la gestió documental.

La persona seleccionada estarà integrada dins l’àrea de gestió del coneixement realitzant les següents funcions.

Responsabilitats principals

Acreditacions i certificacions

• Coordinar i gestionar el seguiment i actualització dels sistemes de qualitat


• Gestionar les auditories internes i acompanyament a les auditories externes per a l’obtenció de certificacions i acreditacions relatives a la qualitat


• Promoure i participar en el desenvolupament i implantació de noves acreditacions i certificacions que es puguin requerir

Processos i millora continua

• Assessorar, donar suport tècnic i participar en l'elaboració de Procediments de Treball Normalitzats (PNT) i altres documents de qualitat.


• Promoure i contribuir activament a l'anàlisi de processos, mapes i millora contínua dels processos estratègics i operatius i els seus indicadors.

Gestió documental i arxiu

• Establir i gestionar polítiques per a la creació, l'administració, la consulta, l'accés, la conservació i preservació de documents i registres.


• Elaborar, mantenir i promoure el quadre de classificació i les taules d’accés i avaluació documental


• Identificar les necessitats i participar en la implementació de les solucions necessàries en l’àmbit de la gestió documental i arxiu.

Formació

• Formació en normes i certificació de gestió de qualitat


• Formació en Gestió documental i arxiu

Experiència

• Experiència en l’implantació i/o seguiment de sistemes de gestió de la qualitat.


• Experiència en l’anàlisi, definició, mapeig i millora de processos.


• Experiència en implementació i/o administración de sistemes de gestió de documentació/continguts (és a dir, Alfresco, SharePoint, Documentum, etc.).

Habilitats personals

• Professional ben organitzat, proactiu, orientat a resultats, amb molta atenció als detalls i amb capacitat de prioritzar i treballar en terminis ajustats i alta autonomia.


• Excel·lents habilitats interpersonals i capacitat d'interactuar amb diferents nivells jeràrquics de l'organització.

Valorable

• Experiència en gestió de processos i eines de millora de la qualitat (Lean, Agile six-sigma, etc.)


• Experiència en el sector de la recerca (òptimament recerca en salut)


• Experiència amb la UNE-ISO 9001 i 166.002


• Experiència amb la UNE-ISO 30301 i UNE-ISO 15489

Oferim

• Contracte indefinit.


• Data d’inici: imminent


• Projecció professional vinculada al creixement de la Institució.


• Jornada laboral de 37,5h setmanals i flexibilitat horària.


• Condicions econòmiques segons perfils i coneixements aportats.


• Ubicació a Esplugues de Llobregat.