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Executive Assistant to CEO- Multinacional en Barcelona

Anunciado el 10 de julio
Tipo de jornada
Sin especificar
Tipo de contrato
Sin especificar
Salario
43.000€ - 50.000€ bruto/año
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
2
Descripción del empleo
  • ¿Tienes experiencia como Executive Assistant dando soporte al CEO?
  • ¿Hablas catalan e ingles B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?

Multinacional en Barcelona ciudad





  • Gestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos.

  • Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización.

  • Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos.

  • Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados.

  • Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, y colaborar en la planificación de eventos corporativos.

  • Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales.



Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

Horario flexible con trabajo híbrido




Requisitos mínimos

  • Perfil con unos 3-5 años de experiencia previa como Executive Assistant

  • Dominio del idioma Ingles a nivel B2/C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado).



  • Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas.



  • Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos.



  • Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidad







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