Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.
Funciones:
Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
Asistencia al Director General.
Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
Control y seguimiento de ordenes de compras a proveedores.
Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
Coordinación con proveedores y servicios externos.
Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
Organizar y gestión documentos, archivos y bases de datos.
Mantenimiento general de oficina.
Preparación de informes, presentaciones corporativas.
Supervisar la recepción y atención a los clientes.
Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
Traducción de documentación inglés - español.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Modelo de trabajo híbrido.
Salario entre 40.000€ - 45.000€ B/A + Beneficios.
Requisitos mínimos
Formación Profesional Superior o Carrera Universitaria.
Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicado.
Conocimiento y experiencia en SAP.
Nivel de inglés avanzado C1.
Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.
